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顺利拿到WHU MBA offer,分享面试整个过程

周三拿到了dream school, WHU的offer notification(full-time MBA),残忍并且放心地拒绝了垫底的阿姆斯特丹商学院(MSc of Marketing),圆了我的德国梦,想想还有点小激动呢~




关于德国,no reason或者everything is a reason,就是喜欢




我的出国路比较纠结,从大三开始到现在一路坎坷,一部分是由于德国这个国家的特殊性,比如额外需要APS、学校申请时间个性化、会有德语的要求等等,这些往往让你相比其他国家多花半年时间准备;另外就是自己深层次的心里洁癖,要是申请不到想去的专业和学校就宁愿等一年。我大学学商科,而商科类别里,德国就“经济学”这个专业比较强势,其余仍然偏理工科为主,所以搜索DAAD国际课程商科就比较尴尬;应用科技大学FH之前德国朋友也推荐我申请,因为其实德国和英国一样ranking在他们本国并不像在国内一样被崇尚,但是自己还是有点小介意,后来也没申,就盯着一些主要城市,并且第一步还是依靠排名去看学校,之后才是深度找校友去聊学校的情况,再后来是通过面试去比较,面试官的专业度是我考核的很大一部分的因素;




好了,这里开始是正题(真的不要怪我啰嗦)——主要想和大家分享的就是上次提到的面试,在我准备面试的过程中也得到了蛮多朋友的支持,希望能把他们的精华整理分享出来;


面试,无论是学校还是面试者的角度,核心因素大抵有两个:motivation(动机)和competence(胜任力),所以基本上所有的问题都可以归结到这两类。但是其实自己去发掘整理这两个部分才是比面试困难的事情,我自己觉得比较有效的方式是通过整理之前的突出成就来寻找自己最感兴趣和擅长的;




以下是我的面试问题,大体是按照当天的问题顺序展开的:

1.    Hey XXX, How are you? We were in an EMBAinterview and we will have another round after your interview. It’s really in alimited time. So let’s start.(语速偏快)

这是一种压力面试的方式(不过也有可能他们真的很忙),我当然竟然产生了,快点说完,不要多占用人家时间的想法,所以回答偏快。

这个时候开始深呼吸一下,我的interview才是他们目前最重要的事情,所以slow down,别乱了之前整理的逻辑链,把你之前在白纸上的key notes以你自己最能记忆的、最简练的方式写,这样面试问到反应速度会更快




2.    So XXX, I think yourname is a European name, right?

开始友好的开始,大部分情况下,会以你的名字为切入点,如果你的名字不是jacky,rose,apple之类的话。我这里稍微展开了下这个名字是我德国好朋友给我取得,因为我的名字和我最想成为的人的气质比较接近,我非常喜欢这个名字。

Bingo: 你至少要讲一个完整的故事,以一种nice或者impressive 的方式




3.    We notice that thetime you were in company XXX is very short. I think it’s must be typing error,isn’t it?

MBA学生平均工作年限是4年,不排斥个例,你总会有跳槽的经历,甚至是转行的经历,这个是比较容易被问到的

我的回答是:那个时候家庭从xx move到上海,所以地点上不允许;另外,在这段工作经历和其他function合作项目过程中,我对招聘展现出了更多的talents和成就,所以我选择转向招聘模块专业的headhunting.

这里,我提到了两个因素:location以及function的转变,前者是外因,后者是内因,内因不是因为做得不好,单纯感兴趣而转,而是之前我充分demonstrate了我的talents,证明我可以做

我这里整理下离职的一般原因以及表述时的禁忌;

离职的原因:“钱少事多离家远,位低权轻责任重”,其实真的还是总结的蛮朴实的

a)        组织的平台已经无法跟上/限制了你的发展速度,主动离职;通俗的来讲,上升瓶颈/性别歧视/政治斗争/和上司的关系/同事的水平/公司所在行业内的地位和业务发展前景/你可以在市场获得更高的报酬等

b)       你的发展速度落后与组织,被动离职;这里不展开讲

c)        你的发展轨迹与组织的模块发生背离;比如你由于兴趣、前景等转行转业;

d)       不可抗力;location/家庭的需要/学习深造/身体调理等等

这里比较好的阐述,还是围绕在a/c之间,因为这个动机更能体现你是一个主动思考者,你时刻在对自己作出提升而努力,不过d也无妨,从“不可抗力”四个字就知道严重性

禁忌:

我面试过程中,有几种回答是我非常不希望看到候选人回答的:

a)        说了一个真实的离职原因,但是并没有以一种积极的方式阐述,有抱怨的成分;

b)       光讲兴趣,不讲事实;比如,突然做着hr,却对市场感兴趣了。比较好的回答就是我所回答的,做过或者真正了解才有发言权,在回答中,单纯是兴趣很难 convince面试官;




4.  Why you would like to take this program nowrather than stay in company XXX and work for another year?

你写了这么多工作成就,为什么不选择继续在这家公司发展,而要来读MBA呢?

问题可以简化为 why MBA?

我查阅了比较多的资料,一般来说读MBA有以下几种原因:

a)        Careertransformation 转行

b)       Leadership&Management提升领导力/管理能力

c)        Salaryincrease 薪资增长

d)       Beingtough 让自己更冷血

e)        InternationalExposure 开拓国际化发展

这里有真实的原因,我真实的原因是

a)        能够来德国发展,读完MBA我能够在德国开始我的工作,我面对的是真正的国际市场;

b)       我目前做的是hr,我自己3年的经验让我更了解自己并且知道自己擅长什么,hr无法带给我强烈的刺激和满足以及激励,我希望通过 MBA能转到咨询行业,并且快速了解不同组织以及不同行业细分;

c)        MBA显而易见比master出来市场上薪资更有竞争力

了解这些我最真实的需求后,我稍微调整了下表述的方式:

a)        世界目前离不开中国,能够在中德之间作为人才纽带,这个是我对自己的价值定位;

b)       我已经有3年的工作经验,这期间无论在组织内部做培训,和外部做headhunting,都是服务市场、销售等业务部门,我的特质和这些人非常相近,我发现一起合作的这些项目带给了我更加强烈的满足,这也让我和同期的同事相比发展的更快,所以我希望能通过MBA转行;

c)        我同时也意识到自己只有3年工作经验,经验甚少,但是与master这些academic oriented的项目相比(MOOC让学习理论变的更加简单),我更希望加入MBA,以实战、真正的商业环境为基础的课程设计;

(回答的不是很好,希望大家也给点建议)




5.    Why you choose WHU, this program, rather thanother program?

可以分几个唯独:

a)        因为WHU这所学校

b)       因为WHU这个课程

c)        因为WHU所在的国家

我比较建议,只围绕一点讲,顺带带上一点夸夸学校排名之类的:

a)        我做了个小调查,WHU MBA毕业的学生目前在各行各业,特别是咨询行业担任要职,而这正于我的职业规划相符;

b)       我也和MBA班级的A,B,C学生深入了解过这个项目的情况和授课模式,WHU的授课老师是从master of management以及EMBA这两个项目的教授,这两个项目是世界知名的program,精英化教学;再者,这个项目30多人小班,并不会HEC一样一个MBA班级200人;我更prefer这种更加积极互动和深入的学习;

c)        在中国教育展,你们给我留下了非常深刻的印象,职业化、负责任,这是一个door,让我对WHU整体都非常有信心

我想让学校看到:我对你们的motivation很高哦,我做了非常多的research




6.    Yourfamily and your friends must know that you choose to study in Germany, So whatwill you tell them about Germany?

其实这个问法我当时也觉得蛮奇怪的,就是想问为什么选择德国而不是其他国家

这个我自己觉得可以回答的俏皮一点,比如德足





7.    What’syour career planning?

我自己补充了这个问题,当时是没有问的,是 why mba的时候我自己补充进去了

如果要回答,我列出short-term和long-term

short: MBA毕业后,我希望留在德国,进入咨询公司、投资公司或者是市场相关的职位,比如Henkel(总部在Dusserdolf)3-5年

long: 希望走管理路线,成为该领域的专家

这个就不虚就好,还可以写回国后我有家族企业需要管理,都是太棒的回答




8. We notice that youonly have three years working experience, so maybe you haven’t had anyleadership experience. However can you tell us about your understanding ofLeadership?

你怎么看待leadership?

我的回答:首先,我有一定的领导经验,在大学时候,我参与创立了学校最大的社团之一-career guidance, 当时最高峰管理认识达到130人,并且主导M&A了一个和我们相似的社团。这个经验非常宝贵,领导力是一个nature的过程,并不是由你被任命了,才开始产生领导力,领导力是一种自然的反映,我总是自发在组织中主动承担责任,能够调动团队的力量推进项目。




9.    whatdo you do in your spare time?

你业余时间在关注着什么?

我的回答:我一直非常关注中国农民工子弟子女教育问题,我固定每周五都会给他们去上阅读课;中国的贫困差距加剧了教育资源不公,而从我成长的经验深知reading好书的重要性,所以我觉得能够陪伴这些孩子阅读是一件对我很有意义的事

同时,我每天会固定花一定时间阅读以及坚持学习公开课,我关注女权、教育、自然、科技等领域的进展;

延伸:我有听说,这里有写自己是保护野生濒临灭绝动物-熊的志愿者;如果有NGO,club的经验也是蛮好的,JA,Toastermaster等; 比如我很关注language,我自己做了一个公微平台,现在用户数上万;比如我很有business sense,我自己开淘宝店,访问量多少,一些典型的数据;我跑马拉动,我的最好成绩是xxx;




10.    Whatdo you think you can contribute to the program and your classmates?

你能在这个mba项目中给同班同学和这个项目贡献什么?

a)        我说,我做猎头两年,短时间接触了很多行业,比如FMCG, Manufacturing, Financial, Internet, Advisement,Legal我能贡献这部分的知识;

b)       同时,我问了几个 MBA学生,说团队很缺hr的学员,目前在做kpi设定、组织架构调整,我有很多这方面的经验可以分享;

c)        就因为我年纪小,能够一定程度上,摆脱固定思维,提出更多有趣有意思的建议;




11.    Haveyou had APS yet? Is it difficult? Many Chinese students are even not know whatis APS.

这个就是我上面提到过的APS,材料准备还是有点麻烦,我记得的还要回大学拿到高考录取花名册,然后把各个材料翻译,再到当地公证处公证;我记得当时我的档案还被学校弄丢了,当时比较愤怒,还没听说过档案学校还能弄丢的…另外,材料寄给北京审核处后,你还得认真把大学四年学的每个细节都看一遍,这里建议做准备下你的毕业论文,还有专业课耳熟能详的一些概念就可以,我的面试基本上就是问了关于这些的问题。

我的回答:啊哈,我去年就已经拿到APS证书啦,我觉得并不难,这个考试主要是要考察下你学历真假,问的问题也是关于专业的,所以考试前我把全部学科都复习了遍,考试并不很难;

后来还追问了下这个证书的有效时限,并且考官稍微抨击了下德国对要求这个APS的离谱程度..I can’t agree more.




12.    Wewill ask a question that is not part of the interview. Is the thing on the wallhellokitty?

竟然问了房间里有啥,所以建议大家,skype面试前,可以先提前从摄像头里面看下,什么在里面

我一时很懵,因为我在我室友的房间,我的房间被我家猫霸占着,后来一看原来是室友在床头贴的两只恩爱的猪…不过我的确也很喜欢hello kitty…




13.    Howwill you finance your costs in Germany?

这个问题是关于奖学金的,因为之前我申请了Women in Businesses的奖学金,放弃申请专门给中国学生1万欧的奖学金(这个申请会相对比较简单),但是我稍微看了下WHU宣传册毕业生照片男女比例,女生人数少于男生,再加上这个话题的确是我长期关注的,我自己也有蛮多的主张,所以我就选了这个,改了至少5遍,后来顺利拿到奖学金


我是采用这样的方式阐述我的经济情况,以及我需要多少奖学金的:

I need EUR xxx intotal for my study in WHU

Tuition fee andaccommodation:  EURxxx

Living Cost:     EURxxx

Internationalmodels:    EUR xxx


My family will financeme for about EUR xx covering xx% of my living cost.

I will borrow fromdomestic bank for about EUR xx,000, covering xx% of the tuition fees.

My saving will cover xx%of the costs for international modules and the remaining living costs.

Thus I really needscholarship to finance my study in WHU, I would be very grateful if WHU canfinance XXX of my tuition fees.




14. Before finishing ourinterview today, we will ask the final question and please answer it in short.Why you think we will offer you?

你觉得我们为什么要录取你?

因为说要简短么,我大致就说了,因为我很棒,以往的经历证明了我对商业的把握,我值得这个机会

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