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【文书PS的写作误区和技巧】楼主实践后的亲自总结

楼主今年是第二年申请,第一年由于一门心思想申请MSF所以没申到常春藤。而且当时没考GRE,也没法申请偏金工的专业。楼主对自己要求比较高啦,本人目前TOEFL 100+,GMAT 700+, GRE 320+,准备在二战。由于去年已经申请过一次,所以有不少经验想要和大家分享。也感谢这两年来在论坛上看到这么多厉害的帖子,这对于我刚开始申请研究生的入门有很大的帮助,也很高兴认识了这么多一起申请的童鞋~

当然,过了一年后,对于申请也有了不少体会,这里主要总结了三个误区和一些小技巧。楼主认为做任何事,都要回顾和反思,如果不能在第二次做同一件事情的时候比第一次有进步,还不如不做。

废话不多说。如果这对大家有帮助的话希望可以加精哦!

误区一   错误的格式



在学校官网上,对于个人陈述的要求通常只是局限于字数或者页数,比较详细的也只是要求单倍还是双倍行距。然而,我们需要注意的是,官网上没有提出具体格式的要求并不表明我们就可以随心所欲,如果将平时撰写中文文章的格式撰写个人陈述PS的话,将是大错特错。

标题:

通常来说,个人陈述的标题可以直接用 Personal Statement,请把标题写在正文之前或者做在页眉页脚里面。因为PS通常属于学校要求提交的文书类型之一,如果自己取题可能和其他类型的文书搞混,所以一般建议不要为了出彩而擅自更改题目;外国人相对也比较喜欢规范化和标准化的格式,不然也就不会出现论文的标准化格式,比如APA了。

正文布局:

根据国外写作的习惯,个人陈述的正文一般顶格写,选择两端对齐或者左对齐的排版方式,段落与段落之间需要空一行,方便文章的查看。

字体及行距:

PS正文可以使用 Times New Roman 或者 Arial 的十二号字体,单倍行距。当然,必须留心个别学校个别院系可能会有比较细致的要求,自己需要多加留意,从而做出相应的调整。

在学校只限制页数的情况下,切记千万不要为了将内容挤在限制页数内而减小字体。招生官在已经阅读众多PS的情况下,如果看到这篇密密麻麻的文书,一定不会有心思读完的。

字数:

通常来说,最终给学校呈现的PS在1000字以内,差不多时两页。有些学校对于文书也有特殊要求,比如在500字以内。

由于很多学校在PS外还会要求撰写主题类的essays,比如“Talk about your short term and long term career”,"Do you have some experience that you are proud of "之类。因此,为了撰写“全能PS”来包含几乎所有的essays,申请者刚开始的PS字数会十分多,有的甚至还会多于2000字。所以申请者在最终呈现的PS中,必须要清楚明白什么内容是重要,什么内容不是特别重要,最终缩减出一篇800-900字的精华。

页眉与页脚:

很多申请者会发现,如果将姓名、学校、专业等信息另起一行会占据大量宝贵的空间,那么我告诉你,合理利用页眉与页脚会省去你大量空间,并且让个人陈述PS更加专业。

你可以在页眉或页脚中写下你的姓名、申请的学校和专业,比如XX University, Personal Statement等等。内容需要简洁明了,这可以让招生官眼睛一亮。

页码:

如果PS超过一页,编上页码也是很好的选择。细节决定成败,页码的编写虽然只是多花几秒钟时间,但却是完成PS的点睛之笔。

结尾:

在结尾中,加上Signature 和 Date 会使整个PS显得很正式。这样一来,在没有细看内容的情况下,在面试官心中已经有了比较好的印象分。



误区二  个人陈述没有回答到本质问题



在正确格式的前提下,如果经不起内容的考验,个人陈述PS也难以成功。那么,什么问题才是本质问题呢?基本上可以用3 Why来回答。

Why this field:

在个人陈述中,你可以列举你的追求目标,本科课程,实习经验,接触的人脉等等内容。这些都可以证明你是真正热爱这个领域,并且已经为进一步的研究的学习做好了准备,通过实践来说话,这也就更容易打动招生处的人。

Why this program:

由于申请在申请时,会同时申请多个项目,因此了解该所学校的这个项目十分重要。你可以从学校的教学质量、学生生涯、教授资质、学校地理位置进行阐述。通常,对于项目的了解可以体现你的申请意愿。项目信息可以从多个方面获得,包括学校官网、留学论坛等,但是我提醒大家,这些信息不仅是你,其他所有申请者都能看到。

因此,为了体现你的与众不同,你可以通过与在读的学长学姐进行沟通交流,对于这些一手信息的掌握确保了你对于项目信息了解的准确度,还可以从你独特的视角谈论到这一项目的长处。如果你有机会,你还可以亲自前去该校的,基本上所有学校都会有免费的campus visit。即使你没有机会前往campus,也可以从information session或者online chat与在校生或者面试官互动。相信做到了这些,你就可以十分出色地回答这一问题了。

Why you:

在写这一问题时,你需要突出你的长处,并且通过举例子的方式。通常,申请者的优点可以分成两部分。一部分为学术,比如很高的GPA,双学位,发表论文等等。你要强调你的学习能力与未来参加的项目是否有联系。另一部分是实践,这也是可以有很多故事奖用来出彩的地方。比如社团经历、社会实习、创业经历等。这里需要突出你的团队合作能力、克服困难的能力以及创造力。你可以通过一个主要的经历来体现多个方面而不是用几个篇幅相同的小故事体现若干个能力,这可以让你在有限的篇幅下给面试官更深的印象。

当然,你也需要在这一部分提到你未来的计划,一个清晰的职业规划可以体现你选择这个项目是有针对性的。虽然说,未来的计划可能经常会改变,但是一个思路清楚的你也是面试官希望看到的。



小窍门

这里我精心准备了一些小窍门供大家参考。

*不要仅仅罗列奖项或经历,而要试图挖掘这些背后的故事来体现你的闪光点,否则,PS和简历就没有区别了。

*不要将一摸一样的万能PS用在多所学校上,你可以使用框架,但切记你对于项目的了解会让面试官印象深刻。

*不要过分赞美学校的排名或者声誉,简单的"XX University is one of the best universites"之类就能解决问题。

*不要口语化。个人陈述PS是很严肃的文章,如果运用了十分口语的短语,这回让正片文章显得很不协调。然而,有时候,我们甚至没有意识到自己所写的文章不够专业,这时候有条件的话可以让当地人帮助修改文章。



误区三 个人陈述一气呵成



个人陈述PS是千万不可一气呵成或者略微修改的。有些申请者由于时间原因没有仔细修改,这会导致个人陈述没有回答到本质问题。而且,没有经过润色修改的文章会显得很生硬,措辞过于口语话或者用错词都会闹笑话。比如,英式英语和美式英语是有很大差异的。一个最著名的笑话是,一个中国人来到美国后想要问邻桌借橡皮,开口却说:“Can I use your rubber?" 如果你还没找到这个笑话的梗,建议在搜索网站上查询。

所以,我要提醒你,即使在格式、内容都做对的情况下,如果没有考虑到当地用语,也会显得不专业,甚至会闹笑话。

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