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和AO联系时的一些小技巧

和AO联系时的一些小技巧

一. 邮件交流

· 一般Admission Office的邮箱都是 admission@collegename.edu
· 在官网上能找到的问题千万不要去问AO... 不给你回复还是小事,如果被记到record里影响申请结果就不好了吧。
· 你发到admission office里的邮件不是由一个人专门回复的。猜测:是有一个人专门把邮件forward给负责/了解你的问题的AO。通常如果不回复你邮件,就是由于觉得你的邮件无意义(当然很多时候只是因为AO脑残- -)等原因压根没给你forward到真正解决问题的AO手里。
· 一般在学校网站里都能找到一个section叫 Meet the Admission Team(不同学校叫法可能不一样)。
在里面能找到学校各个AO的邮箱地址和职责。这个时候你找到你们学校的international coordinator,或者大学校专门负责中国区的AO,直接给她发邮件,回复率基本100%

以下内容转自寄托 给AO写邮件的礼仪
在Admissions Office工作过的同学都知道,临近ED/RD的deadline,平均每个Admission Officer每天都会受到成百封的电子邮件。虽然每人都尽量回答email,但总避免不了漏网之鱼,其中一个很大因素就是email又长又臭,看了4秒钟之后仍然看不懂。

凭着在美国近两年的经历和对美国教授、学生email通信的了解,以下是一点建议:

1、Keep it simple, clear, concise.
2、美国人和东方人不一样,他们比较随便,email不需要过分的礼貌。
3、不要写恭维话。It's bullshit. Cut the crap. Get to the point.
4、当然,要尊敬对方。Dear xxx, .... Thank you. Regards, XXX。简单。明了。
5、没有必要过分的apologetic。不要老是I'm sorry that blah blah blah。他们会觉得很奇怪,"What is there to feel sorry about?"
6、Don't show off your vocabulary. Stick to everyday words
7、Use simple sentence structures. 避免被动语态。避免从句。
7、最后,自己尝试一下,能不能在4秒钟之内大概看出自己写了些什么东西。假如需要15秒才能读懂,then go and cut the crap.

当然,以上只是一个guideline。有复杂情况要解释的时候,一定要注意KISS --- keep it simple, stupid.

二. 电话交流
如果有十万火急的事,或者是AO邮件就不回复了。(千万别有点小事就随意打过去啊,AO都很忙的)请打电话骚扰- -,最直接的交流方法。
买个skype套餐,大概是8块钱60分钟?(如果你是土豪直接打国际长途请忽略我...
就直接hello,报上你的名字,问题,记得说thank you。
voila~ 就解决啦~


顺便安利下我们学校Connecticut College。AO都nice到要爆 就昨天晚上我发邮件向International Coordinator要我国际快递的tracking number(我家小城市很多快递都不到啦...)结果AO妹纸忘记内个号码了... 那封邮件发回给我的时候被forward到了5个人手里,最后帮我这个渣渣给tracking number问出来了... 瞬间感动哭><
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