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如何写动机陈述(献给所有DIY的MBA申请人!)~转

本人昨天看到这篇文章,觉得对于细节讲的非常到位,于是翻译过来希望能对纠结于个人陈述的朋友有帮助。
翻译嘛,大家懂得~


如何写一篇好的动机陈述

Vince Gotera
English Language and Literature
University of Northern Iowa
January 2006

研究生院所要求的动机陈述可能是你一生之中写过的最难的东西。(有时,动机陈述也可能被称为申请短文,研究生学习目标,个人背景,附函,或者其他同类的名字。)

我猜,大多数研究生院申请人第一次所写的动机陈述都是错的。以往所学的关于写作和展现自身的技巧往往会让你误入歧途。比如,我们来看这样一个典型的初稿的开头:

“我现在要申请的是University of Okoboji的Master of Fine Arts项目,创造性写作专业。因为我相信我的写作技巧将会在贵校得到进一步发展,在贵校,我将在面临巨大挑战的同时提升我的写作水平。”

怎么样?简洁,直接,并且讲到了MFA项目,是不是很棒?棒你妹。这些话基本都是些无关的废话。

招生委员会很清楚你在申请的是MFA项目因为他们看的一大堆申请材料都是你们这群人写的。他们也很清楚你的写作技巧在这里会走向辉煌,因为至少在他们看来,自己的学校项目屌。另一方面,毫无疑问你会面对挑战——所有的申请人都要面对挑战,不管他们觉得自己准备得多好。至于提升写作水平,这他妈的不就是MFA项目的目的吗?

我们假设这篇动机陈述要求写300个词。好,这个开头占了文章的15%。也就是说你用15%的机会说了一堆废话!

事实上,这个开头不仅多余,浪费字数,而且无聊至极!你想一想是谁在什么情况下看你的陈述:5个老头被关在小屋子里看500个人的申请。你认为这种开头他们能有兴趣吗?他们会带着“没错!我们需要的就是他”这种想法继续看下去吗?他们后面还会记住你吗?你自己说。

还记得你一年级写作课时学过什么不?你需要一个“噱头”。

以前我曾经有一个学生是学图书管理的,此人写过一个非常牛逼的噱头。我不记得这个叫Susan的孩子的原文了,但是第一段大概是这样的:

“在我十一岁我的伯祖母去世时她给我留下了改变我一生的东西:一个有着五千本书的图书馆。我觉得整理、阅读这些书是我一生中最开心的日子。从那以后,我立志要做一个图书馆管理员。”

好,很清晰,很直接,就45个词。而且最重要的,它告诉了招生办的老头们Susan最有热情的不仅仅是看书更是“照顾这些书”。等到了老头们开始讨论那个才是最合适的人选时,你不觉得他们回想起这个很小的时候就有了一个图书的女生吗?当然会,因为他们自己11岁的时候肯定也想有一个自己的图书馆,这曾经也是他们自己的梦想。

设想一下Susan是这样写的:

“我很荣幸申请贵校的Master of Science项目,因为我一直非常爱书。在我11岁的时候我就决定以后要当一个图书馆管理员。”

也是45个词。你认为老头们翻完500个人的申请之后会记住这个人吗?大概有一半,甚至一半以上的人会写这种很像的开头。很多人都说自己对图书多么有热情,这种话刚听上去很吸引人,但是看了许多人都这么写你是不会有兴趣继续看下去的。

我们每个人都因为一些特别的事情才选择了现在的学科,像是Susan这种。我曾经跟一帮学生讨论过这件事。有一个学生,就叫Jennifer吧,她说她想去学语言矫正。我问她为什么,她说她上过这种课,觉得很有意思,爱上了这个学科。但是我不断深入问她到底什么导致她做了这样一个将影响她一生的决定。最开始她说没什么,但是随着讨论深入她告诉我她弟弟就有语言障碍。这就是一种对自身的探索与发现。她最初并没有意识到自己的决定在潜意识里是和她弟弟练习在一起的。但是事实上就是这样,现在Jennifer懂了。

你必须真的用心去挖掘,自己好好思考这个问题。不要满足于“我热爱这个领域”。你为什么热爱呢?你为什么想在这个领域奋斗一辈子呢?为什么这个东西可以让你的人生更完整呢?不要把你跟朋友、父母、亲戚说的那堆套话说进来,直接切入主题。到底你的真实想法是什么?找一个令人印象深刻的方式说出来。研究生院要求你写陈述并不仅仅是为了找到合适的申请人,他们想知道为什么你要作出这样一个决定一生的选择——真实而又深刻。

好,现在我们回到之前说的那五个被成堆的500份申请包围的老头,也许大于500。你认识他们5个人吗?他们想要什么?他们喜欢吃什么?很显然你不知道。反过来,他们认识你吗?没错,也不认识。但是,让他们认识你正是动机陈述的目的所在。你的陈述应该能够表现出你这个个体,而不是一个普通的和别人一样的申请书,不是纸和笔。

有这样一种方法。我大四申请学校的时候认识一个研究生,就叫他Nigel吧!这位跟我讲他当年去Stanford的动机陈述就写了三句话:

“我想要在大学教英语。为了实现这个目标,我需要念Ph. D。这就是我为什么申请。”

这就是全文。只有45个词的一半。这篇陈述明确地表现了Nigel这个人,自大,喜欢冒险,甚至有些傲慢。如果这就是你想把自己打造成的形象,那就采取一切措施这么做。但是你也要注意到这种做法是要么成功要么一败涂地的。很容易想象有一些招生委员会会觉得此人非常无礼,甚至不尊敬他们。然后他们会直接拒绝。但是换个角度想,本来Nigel也不稀罕去抱着这种想法的学校。

试着让你的文章有生命力。不要只是说,“我曾经在电视集装线上工作,有一天我突然觉得我要离开这里,于是我就去了大学。”这么写如何?“一个星期四,当我焊接了第112个电视遥控器相同位置的第112个绿色接线时,我意识到电焊的味道正在腐蚀我的人生。于是我选择读大学来完成对自己的救赎。”同样是35个词,你觉得招生委员会会把哪一篇拿来接着读下去?

讲故事(简短),用一些生动的语言,准确,有活力。用你的陈述来拯救那5个被500篇申请包围的老头吧!或者600篇,甚至更多。

同时,注意不要油腔滑调。不要耍滑头。不要把你的申请写成一串俳句。不要加照片进去。你是什么人就怎么写,但是一定要利用好有限的空间(因为面对面交流时可意会不可言传的东西和手势这里没一点用)。

牢记你的陈述要把你描述成:1. 对这个行业非常有热情;2. 睿智;3. 学术上,人格上都准备好了;4. 经得起研究生院的挑战;5。 可以和同学教授融洽相处;6. 可以再有限时间完成研究生学位;7. 未来生涯中你将成为这个学校的杰出校友

这几百个字你要写的东西太多了(长度一般在300-1000,因校而异)。“对行业的热情”就通过我前面说的噱头体现;“智慧”用文章的水平,组织结构,表达等体现;“准备得好”可以用一些行业术语,行业相关成就来体现;“能够接受挑战”这里可以说你过去经历过多么变态的考验;“与人相处”尽管不是非常重要但是也是一个要素——如果你可以证明自己的确很nice,也很有价值——总之一定要符合你个人。“完成学位”你可以多说一些自己过去有多么屌,有什么成就,克服了什么困难;“以后多么牛逼,能给研究生院带来多大荣誉”这里你可以说自己在本科阶段已经是学校里的代表人物了——比如,不要嘴贱说你学校或者老师的坏话。

通常,研究生院会要求你提一些我说的这些以外或者相似的东西。就挨个分析就行,但是不要一个一个按顺序回答。把他们结合起来,重新整理一下,尽你最大努力让你看上去是一个有想象力的,而不是一个就知道按部就班的人。

如果你本科成绩很差,提一下然后说明为什么。比如说,比如说你有一个学期全部是C。写一小段说一下这学期你情感上受到了打击,但是很快,你下学期的成绩就变成了3.87。如果你这招用得好,你的故事会让招生委员会觉得你是一个非常能够接受挑战的,能够按时完成任务的人。

以下这个结构我是最推崇的:1. 有热情的噱头;2. 跳到你在这个领域的背景;3. 你上过的某些特殊的课和教授(尤其是如果他很有名的话)4. 相关的课外活动(尤其是如果涉及到他们重视的个人品质)5. 出版物或者其他领域内成就(研讨会发言,公共演讲都算)6. 解释过去的一些问题(如果有的话);7. 为什么你要选这个学校(提两个你知道的教授并且说一下这个学校的哪些方面哪些特点最吸引你)

我需要特别说一下第7点。这是一个很现实的问题。如果你现在要申10所学校,分别写10篇陈述是非常2B的。第一点到第六点完全可以写的一模一样,你只需要每所学校写一个不同的第七点。记住,这也意味着每一篇陈述的长度都和要求字数最少那篇一样长。如果最少那篇要求300字,这对要求500个字的学校也够了。(事实上可能这个学校还会觉得你是一个没什么废话,做事不拖拉的人才)。但是300个字的显然是不能应付要求1200字的,所以这种你还需要扩展一下。不要硬往里塞,找一些吸引人的素材写。

关于在陈述中提到教授:如果你这么做会给人一种“这个孩子认真做了功课”的感觉,一个真正对这个项目感兴趣,想要加入进去的感觉。不要仅仅提他们的名字(每个会上网的人都能看到他们的名字)。说一下他们的作品,一些能表明你对他们感兴趣的作品。不要净挑有名的说,大多数人都会挑有名的说,这样的话招生办的就会无视这种内容了。(除此之外,有名的教授通常也不会和刚入学的,或者所有研究生打交道的,如果你说你非常期待与之共事只会让你显得很幼稚)。找一个没什么名的但是你真的喜欢的教授(在这里, 你可以不用那么诚恳)。说一些你知道的关于他的事情——你要知道,可能之个人就在招生办之中。不要谄媚,不要过分,有礼、诚实就行。

一定记得把你的陈述拿给几个教授看一下。记住,他们关于什么是好的陈述观点是不同的。如果你的一个教授刚好和某个研究生院有关系,他可能会告诉你什么品质在那里是最重视的。让你的最终版本能够准确地表现你自己。还是,准确,有生气,要跃然纸上。然后再拿着这一版去让你教授看。

校对好你的陈述。检查它的连贯性,准确性和风格。让你朋友帮你检查校对,也许在他们申请时你也可以帮他们这样做。

记住,写作的风格可以类比到人们穿衣服的风格:后者影响你留给别人直观印象,前者影响你的在别人想法中的形象。充满打印错误以及滥用的标点就好像穿着乱糟糟的衣服去参加正式晚宴。废话太多就好像穿着晚礼服去参加一个朋友之间的小聚会。太油腔滑调,太客套,就像穿着兔宝宝道具装去轰趴。小心谨慎,做一个完美主义者。

一直修改你的陈述,就算你已经寄给截止日期早的学校了。你可能在之后突然菊花一紧,悟到了什么,你的个人、学术背景,你的动机,你的长期计划,这些顿悟可能正是后面的学校所看重的。

最后,动机陈述,在招生委员看来,可以说是申请中最重要的东西。其他的材料比如说成绩单,GRE,推荐信这些,并不能像动机陈述一样说明你这个人,你最值得骄傲的成就以及你最在乎的希望和梦想。

动机陈述创作清单:

组织:
噱头
跳到专业背景
行业背景
特殊的课,名字
特别的教授,尤其是有名的
课外活动
出版物等成就
解释过去的问题(如果有的话)
为什么你要选这个研究生院
提一两个教授和他们的作品
这个项目哪里吸引你
听一下你教授的意见,写作层面和哲学层面
校对和检查,你的朋友们
一直坚持修改下去,即使你已经提交了几所学校
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