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做职场达人,做自己职场的主人

    看看你的办公桌,上面放了些什么?厚厚的文件是不是堆放得有点高了;要找个东西,得东看看西找找,甚至挪开文件后也找不到;电话铃响,接电话还得记点东西,却找不到笔和纸。一句话概括,整个一混乱状。

  如果说让你在30秒内找到你需要的东西,你敢点头说吗?如果不能,请继续看下去……

  职场中声一片,再看看众多人的办公桌、电脑桌面,也是堆满文件、报表,一片繁忙景象。

  多头绪的工作,临时任务,总让人感到疲于奔命,却又收效甚微。平顶山人才网其实,你真正需要的不是向领导抱怨工作量太大,也不是挤出休息时间忙工作,可能你需要的只是头一天按轻重缓急列出工作任务,或者花几分钟看我们下面的新闻,一个职场好习惯,可以使你拥有让自己成长更快的强大力量——

  让南岸区质监局的职场达人们来做个示范吧。

  《关于开展机动车轮胎、建筑钢材产品质量专项抽查的通知》——这是市局下发的文件。

  找到文件夹,翻开目录,第4个文件就是它了。“24.9秒。这是王敏从听到文件名称到最后找到文件的用时。

  王敏是南岸区质监局的一名普通科员,在30秒内找到需要的文件,不仅仅是她一个人掌握的绝技,在这个局里,上至局领导,下至普通科员,这都是最基本的要求。

  如果这件事放在半年前,王敏说她也一定不能在30秒内完成。至少得五六分钟嘛。拿着找到的文件,王敏边说边将文件归位。因为在她的办公桌上,不能摆放当天不需要的文件。

  即使当天要用的文件,也会按办理的先后顺序,挨个放在桌上的文件夹里。

  办公室3S管理法则说简单点就是清理、整理和整顿

  法则一办公瘦身

  直觉说:有些东西还可以用,但好几年没用

  达人分享:丢!该丢的都得丢!

  去年,南岸区质监局就开始实施办公室的3S管理。就是清理、整理和整顿。说起清理,局长钱涛说当时自己也很纠结。比如一些东西,感觉还可以用,但是的确又好几年没有用,这些东西到底丢不丢呢?曾经是市质监局办公室主任的钱涛,从市局调到南岸区区局时,就有几个纸箱一直跟随着他,放到这里好几年了,也一直没有打开过。

  在这次清理当中,钱涛本想把箱子丢在保管室了事,襄樊人才网但后来想到保管室也得清理,他一中午不休息,硬是把这几箱子的东西翻了个遍,该丢的还是得丢,光是我的东西就丢了好几麻袋。

  而整个局里清理出的物品,整整装了四卡车。王敏说。当然该保留的还得保留,比如说文件,一个星期不用的就归类放在文件柜;一年不用的就放档案室。

  法则二规划抽屉

  直觉说:私人物品随手放,拿着顺手就是了

  达人分享:抽屉第一格不摆放私人物品

  剩下的也该分门别类的放好,以便查找和使用。文件倒好说,可以按照不同的类别归类,可自己要用的物品就不那么好归类了。比如说要用的回形针、小夹子等等。这些小物品不放好,其实也有伤大雅。

  现在像这些小东西,我们就放在盒子里,然后把盒子放在第一格的抽屉里。拉开王敏的抽屉,我们看到的是通讯录、记事本和一个塑料盒;第二格则是不太常用的小物件;第三格才是王敏的私人物品——包包。我们都有规定的,第一格不能放私人物品,有透明玻璃的地方也不能放私人物品。

  就连文件柜、书柜里的文件、书籍摆放也得有规律。从左到右,从高到矮、从厚到薄。按照这一指导思想,钱涛书柜里的书就这样罗列得整整齐齐。

  法则三整顿电脑

  直觉说:电脑资料随便放,方便操作

  达人分享:私人记事本上也列了目录

  虽然最开始对于这种严格的管理有抵触情绪,但佛山人才网现在的王敏似乎把这种有规律的工作态度延续到生活里。她有一个记事本,第一页居然是目录,里面记录的内容页码和目录所标的完全相同,这样一翻就能找到自己想要的东西。

  就连打开王敏的电脑,桌面显示屏上的内容也全是和工作有关的,而且居然一个Word文档都没有。全是按类别归类后放在文件夹里,桌面上最多只能有一个文件夹,其他的文件还不能放在C盘里。

经过这样的清理、整理和整顿后,王敏把前后的照片进行对比,她竟然认不出自己原来的办公室了。变化太大了,都忘了以前是啥子样子了。

对于在职场上打拼的厦门人才网
职场人士来说,我觉得这种所谓打工心态,伤害的更是你自己。如果你对每一份工作都是抱着你给我多少钱,我就干多少活,那么你的不良情绪很快就会让你丧失对工作的激情。而你一旦没有能力管理自己的情绪和激情,那么无论是跳槽换一个老板,还是自己创业,都不可能获得最终的成功。如果你在打工时,习惯于拈轻怕重,逃避责任的话,那你就更没有资格说如果我是为自己做,情况就不一样了这样的话了,因为一个人的工作态度和工作能力就是从点滴工作中长期培养起来的。

  也许有人会问,身为打工者如何还能没有打工心态呢?摒弃打工心态难道不是老板的一厢情愿吗?

  我的体会是,作为
宜昌招聘职场人事,最重要的做自己的主人,做你自己职业发展的主人。这样,你就会发现表面看来是你的公司做的一切,同时也是为你自己在做,在为你自己的职业发展的每一步奠定扎实的基础。你交给公司的是业绩,同时获得的是自己能力的提升。

  这是一个需要你自己想通的问题。曾经有一位导师在我很年轻的时候跟我说过,你到底为什么而做?是为自己而做。这句话所包含的微言大义是在我几乎工作了好几年之后,才渐渐明白的。济南招聘虽然我以前打工时也一直很努力,并没有上述的所谓打工心态的种种表现,但我当时一直觉得,我是在为公司而做,为公司的业绩在努力。而多年之后,我知道其实这一切都是为自己在做,练就的本事是自己的财富,在这个过程中体验辛苦和欢乐。本文转自石家庄招聘 http://shijiazhuang.myjob.com/

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