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良好的写作和交流能力

申请文书的另一项作用是展示你出色的语言能力和写作技巧。

诚然，你并不需要通过申请文书来证明你成为作家或学者的潜力；你需要证明的只是你具有足够的潜能成为一名未来的企业管理者。清晰而有技巧的阐明一个观点的能力对成功的管理者来说是必不可少的，而出色的写作正显示了出色的沟通能力。

当然，出色的写作能力并不是全部。一篇漂亮的文章不能保证你被录取，但是一篇糟糕的文章一定不能使你被录取。

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人物的真实性

录取委员会希望从申请文书中看到的不仅仅是特殊的背景、人格特点或技能，他们要看到一个完整的人。商学院的录取官有一个近乎固执的信念，坚持认为他们能够穿过数字和文字了解背后的那个人。 "我们希望找到一些数字无法说明的东西，比如一些无形的品质。我们希望通过申请文章看到这些东西。所以在申请信中你应该尽可能的告诉我们你是谁。这样能使我们的工作流程更加人性化，我们也会对我们的录取决定更安心一点。"

了解这一点，你就不会感到奇怪为什么大多数录取官和商学院的学生关于申请文书写作最常提出的建议就是"如实表达你自己。"尽管这个意思常以不同的方式表达，诸如诚实、真诚、与众不同、个性化，等等，其主要含义是一致的。 很多申请商学院的学生努力使自己看上去像某一种人，譬如领导者，成熟的人，或者"有商业头脑的"，以至于他们忘记了如实表达自己。不幸的是，这只是又一个认识误区。

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个性化的处理

让录取委员会将你作为一个独立个体对待的唯一办法是做到个性化。一篇个性化的自荐信最能向录取委员会呈现一个真实的你。当你在写作中融合许多个性化因素的时候，你的文章会自动变得更加有趣、更加感人，并能在录取委员会一周内阅读的上百封自荐信中脱颖而出。

你应当在写作中尽可能的做到个性化。随大流的文章不仅枯燥无味，而且根本无法说明关于申请人个人的任何有意义的东西。 个性化写作究竟表示什么？它意味着你在写作中丢掉一切常规的东西，只写对你真正有意义的内容，比如一个关于你的故事或一件轶事，运用你的想象力和丰富的细节描写赋予它生命力。当然你在写作中必须诚实。

一篇个性化的文章会使读者在读过之后有一种想认识作者的愿望。你可以在写作中运用轻松的笔调，使用大量的细节，让读者感觉仿佛是一个朋友在向他叙述一件难忘的事。成功的做到个性化是需要技巧的，如果你的文章达到了这个标准，它无疑将是一篇令人难忘的精彩之作。

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要点明确

不论你回答的具体是哪个问题，总有一些基本的处理方法适用于你的写作。录取委员会不会特意去寻找这些内容点，但是出色的申请材料中，要点必须一目了然。为了确保你达到了这项基本要求，你可以在递交整套材料前依照下列标准作一番核对：

1. 你是否明确回答了所有问题？ 2. 你是否清晰表达了你的主旨？ 3. 你的写作是否自然、和谐，并且没有语法或拼写错误？

当你完成针对一所学校的整套申请文书的写作时，你应该回头把这些文章作为一个整体再读一遍，确保你在写作中已经做到：

1. 明确表达了你的动机； 2. 完全针对对方学校； 3. 描写了自己不同于他人的至少两三种品质和特点；并且 4. 提出至少一项有力论据说服录取委员会接受你。