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[推荐]MBA申请文书写作诀窍--Tips for MBA essay writing

[推荐]MBA申请文书写作诀窍--Tips for MBA essay writing

除了每个商学院候选学生需要缴交的二到六篇评估用申论题之外,另外还有履历表、二至三封推荐信及其他申请文件等。如此看来,学校评审所需要审阅的文件,数量之惊人可以想见。更何况,上面列出的文件只是一位申请学生需要缴交的数量而已。有些顶尖MBA研究所如Columbia Business School或Wharton Business School等,每年甚至可以收到八千多件的申请书。
亚洲易网深切体谅学校评审的苦衷
  本公司的留学顾问,每年光是处理办公室里的申论题,就已经觉得疲惫不堪。虽然每年必须承办近千位学生申请学校的事务,但我们所审阅的申论题与申请信息,与Chicago Business School必须处理的文件数量相较之下,完全是大巫见小巫。这是个不需计算就可以知道的事实。该校每年有近8,000位的学生申请入学,伴随着每份申请书一并缴交的申论题、推荐信及其他文件,加起来共超过十件;审阅这些文件对学校评审而言,的确是个相当繁复、沉重的负担。
  由于学校评审每季必须处理数量惊人的申请文件,因此在撰写申论题时,有些重要事项您绝对不可以忽略。
  下面我们将列出构思申论题内容时,需要遵循的十个重要步骤。我们具有多年担任申请学校顾问丰富与广泛的经验。以下是我们累积多年服务的经验,特别为您整理出来我们认为最重要的注意事项。
·?了解学校
每个申请人能亲自搜集与研究特定学校或系所的背景信息,是相当重要的课题。您必须要清楚知道各学校课程的重心,以及学校的宗旨。这些信息通常可以从学校介绍手册里查找。近日以来,大部分学校各自拥有其专属的网站,使得获取这些信息更加快速与便利。除了了解学校背景以外,我们强烈建议您徵询该校校友为您提供建议。还有谁比校友更了解,这学校偏好的学生类型,以及什么样的申论题有助于您录取。请身边的朋友或同事帮忙打听,身边是否有认识任何曾就读该校的亲朋好友。这些信息便是您的优势之一。
·?自我评量
大部分研究所偏好的学生类型为:对自己未来有明确的专业目标、态度成熟,清楚明了MBA课程将如何帮助自己达成这些目标。因此,随时提醒自己这个简单的事实。问问自己为什么有攻读MBA学位的意愿,及期许自己能从这个教育经历达成什么目标。问问自己是谁、喜欢做什么与为什么、您具备什么能力,以及支持上述论点的证据。
对有些申请学校的人来说,这些看来只是通用常识问题。但根据我们多年的经验,我们极少遇到会问自己这些问题的学生。亚洲学生普遍有这个状况。在亚洲文化中成长的年轻人,一般会乖乖的遵循其他人走过的路程。同侪与家人的期望扮演着举足轻重的角色。我们辅导过的许多学生,希望攻读MBA学位纯粹是因为家中有其他成员,或多数同事皆具备这个学位。但这对于学校评审而言,并不是个很好的理由。追随他人的脚步并不是设置自己人生方向的好方法。
您必须谨记在心,不管过去种种,决定申请MBA科系唯一的原因必须是:您。如果出国进修本来就是出自您自己的意愿,那就没有问题。绝对要诚实找出您需要这学习历练真正的原因。事先若能进行这项自我评量测验,在针对学校评审提出的问题作答时,便能轻松以对。由于许多自我评量测验的题目与申论题的题目极为类似,如果现在不花时间做这项测验,之后麻烦就大了。在正式针对申论题题目作答之前,请先自行回答以上提到的几个问题。
·?小心阅读申论题题目
能够完全了解题意,以及明了这些题目的宗旨是必要的。请铭记在心,这些题目没有绝对的答案,也没有错误的答案。但学校为什么要问这些问题呢?而学校评审希望从您的答案得到的是哪一方面的消息?因为申论题是个让评审委员更加了解您真实自我最佳的管道。以下是学校的出题宗旨:在不看您GMAT成绩的状况下,了解您是个什么样的人。
若要能够成功、明确地向学校评审传递个人的想法,您便必须提供细节。但作答时描写的详细程度也要控制得宜。这就是为什么您需要仔细推敲题意的原因:透彻了解题意,作答时才能拿捏需要描述的想法。
·?构思申论题主题
您希望读者在读过您的申论题以后有什么样的观感?写申论题的宗旨在于推销自己。向学校推销自己与推销产品给锁定的客户群没有两样。推销产品的时候,除了洞悉客户群的需求与期望,也必须对于该产品的特性了如指掌。进而连结客户需求和期望与产品的特性。同样的,申请学校时,您也必须先找出学校评审的需求与期望,再判定本身所具备的条件是否符合他们的需求和期望。
要能做到这点,就必须为您的申论题构思一个合适的主题。主题的作用是为了要立即吸引读者的兴趣与注意。而且这个主题必须非常明确和直接。许多学生喜欢在申论题的开场白处引用故事或譬喻,希冀博取读者的注意。以某位学生所写的「自传」为例,他在第一段的主题期许自己在未来成为专业经理人,及拿到MBA学位以后为故乡社会奉献所学。作者采用相当有创意的方式,藉由中国端午节来比拟他对未来的目标。根据常规,点绘龙睛这个程序通常是在比赛开始之前,由比赛队伍的成员之一完成。这个仪式象徵着:点睛能赋予龙生命与能量。如同点睛一般,作者期许自己能为工作机构注入生命与能量。
这是个极具创意与独特的譬喻。学校评审从您的「自传」当中,还可以学到这个他们以往或许不知道的「端午节」。更重要的是,这个譬喻不但能有效地引发读者的兴致,而且十分切合作者希冀成为专业经理人的目标。写作的诀窍就是要懂得抓住读者的心。要时时提醒自己,既然评审委员每季皆需要审阅数千份的申请书,那自己应该如何选择一个特别又有趣的主题呢?
·?展现真实自我
由于学校评审希望藉由阅读您的申论题来了解您,您的申论题写得越能充分展现真实自我越好。详述个人背景与学经历,以及是过去的哪些经历促成您追求MBA学位的决定。千万别在文章里尽写一些二手消息。
举近日某位学生写的申论题为例来说明我的论点,该篇申论题的开场白是:"I heard that with China's impending entry to the WTO, there will be a greater need for professional in this region"。这样的开场白相当糟糕。切忌写一些您听说或书上看到的消息。写些激发您立志追求MBA学位的个人经历才是最好的方式。务必向学校评审清楚表达选择这个领域完全出自个人意愿。
·?诚实为上策
别过于夸大其词,伪装自己的本性。原因是什么呢?您绝对没有这么做的必要。因为录取的标准因人而异。详述自己具备的条件,并且强调这些优点。全文口吻要正面、积极。并且需要诚实地评估自己。写出自己需要进步的地方,以及陈述 MBA 课程会如何提升自己在这些方面的能力。
如果自认在各方面都很完美,那您就没有就读研究所的必要,不是吗?如果自认没有任何需要进步的地方,那您又希望从这些课程有什么收获呢?没有任何人是完美的。因此,详细描述自己需要进修的原因是个非常好的方式。期许自己在完成学业以后,要如何成为更优良的专业人士,以及这个学位将如何提升自己的专业资格。
·?内容要明确
一般学生常犯的错误是仅列出修过的课程、参与过的课外活动,以及专业经历,而忽略了写出自己在这些学经历中扮演的角色,以及为自己所带来影响的重要性。而这些消息事实上才是学校评审最重视的部分。
光是条列出自己的学经历是不够的。请务必详述在这些课程、活动及工作岗位所扮演的角色。明确的写出您从这种种学经历学习到的课题。解释这些经历对于您的人生与专业发展有什么影响。描写这些消息的时候,务必要明确。如有需要,宁可选择少写些学经历,而决定写的部分则要多写些细节。能够选择合适的经历,以及主题明确才是最重要的。
·?要有自信心
对自己要有自信,但不可过于自傲。首先要找出自己可以从众多商学院申请人脱颖而出的特质。一开始,申请的学生会觉得要找出这些特质很困难,因为一般人会肤浅的认为,自己的学经历虽属主流,但主修的科目与从事的行业,简直是平凡无奇。自己那里有什么特质呢?
殊不知本身的特质完全在于念研究所的理由。每个人念研究所各自有不同原因与目标。您的个人历程虽不够出色,但您渴望进修的原因、以及选择在这个人生阶段进修的理由,绝对是与众不同。
如果您是亚洲学生,千万别天真的认为自己的文化背景,在学校里可算是项与众不同的特质。因为亚洲学生在研究生人数当中占有的比例最高。不管您来自日本、中国或台湾,学校里必定会有很多与您同乡的学生。所以,如果您的申论题内容以自己的文化背景为重心,那您就必须另外阐述您对于故乡的某个行业或市场的独到见解。如此,对这学校而言,您不单单是个亚洲学生,还是个了解故乡某市场或行业的亚洲学生。
·?注意文章是否通顺流畅
对大部分亚洲学生而言,每天说的、写的语言显然不会是英文。如果要以英文写一篇好的申论题,您就必须要用英文思考。 千万不可以尝试先用母语写好申论题后,再翻译成英文。因为写作过程牵涉到特定的逻辑与推论。
举中文申论题为例,序言部分并无法看到明确的主题。直到申论题主体部分才可以查找文章主题或主旨。而英文申论题并不是如此。英文申论题即将讨论的主旨通常很容易便可以在第一段查找。同样的,每一段最重要的部分是第一个句子。第一个句子为读者点出整个段落的主旨。 接下来的句子只是用来说明第一个句子。
我们建议您避免使用过于 "艰涩" 的单字。许多学生误认为使用艰涩的单字可以博取读者的好印象。我们建议您尽量不要使用不熟悉或不惯用的单字。第一个原因是您一旦误用这些单字,读者很快便会识破您对于这些字根本不熟悉。第二个原因是,使用艰涩的字有时会造成反效果,让您的文章变得词意不清。因此,建议您使用熟悉又惯用的单字才是上上之策。
至于有工程背景的学生,千万要避免在申论题中尽写些专有名词。谨记在心读者并非这方面的专家。您不应当造成读者有消化不良的困扰。千万别让读您的文章成为一件苦差事。所以,避免使用您认为非专业人士无法了解的单字。您可以采取请他人审稿的方式做个测试,而且帮您审稿的人最好是没有任何相关的专业背景。之后根据这位读者的意见,将任何看不懂的专有名词删除,或改用一般人易懂的词句来解释。
·?更改您的文章
多次阅读您写的申论题。千万别仰赖计算机提供的拼字检查功能。原因很简单,很多英文字的拼法很接近(例如:form和form work和word though和through等等)。拼字检查的功能根本无法判断这些字拼得对错与否。而这类单字往往是一般母语非英文的人找不出来的错误。因此,我们建议您大声朗诵申论题的稿子,藉此帮助您找出文法或拼字上的错误。
一再地更改您的申论题直至通顺流畅、没有任何错误为止。如果您将申请书的重心摆在申论题上,就必须要认真仔细的编辑、更改这些申论题。请记住,这些申论题直接反映出您的个性与实力;请务必确认您的文章写得条理清楚、简单易读,而且没有任何错误。
最后一个步骤是请第三个人阅读您的申论题。而且这个人最好是个跟您不甚熟的朋友。请他提供您读了以后的观感。问问他读了这篇文章之后,对您有什么了解?文中是否有任何表达不清或不必要的部分?是否缺少任何必要的信息与细节?这个人可以很客观的告诉您,您的文章是否切合题意,以及写得好不好。
写申论题的过程中,请务必给予自己充分的时间构思、撰写、到最后的编辑与更改程序。依据自己的步调,定下完成申论题的时间表。如果您匆匆赶出一篇申论题,整篇文章的质量便会大受影响。
千万别以负面的态度看待这些申论题,反而要使这些申论题成为自己的优势。善用这个与学校评审沟通想法与表达自己的机会。如此一来,录取的机会便可大大提升喔!

[此贴子已经被admin于2007-6-25 11:58:35编辑过]

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写essay真是一件头疼的事!


好像比考G还痛苦

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哥们不要太担心了


我建议你,如果有时间自己写的话,一定要花上几个月的时间来思考,创作,修改。


如果没时间,也可以考虑找一家比较信得过的文书服务机构,当然这是逼不得已的情况拉
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many thanks !

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谢谢斑竹

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不客气,you are welcome
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good tips!

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诀窍 好!!

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