[转帖]工科研究所申请文件写作诀窍

工程师不必写得一手好文章？
许多人认为申请工科的学生，作文不用写得好，因为在其他方面的技能可以补偿沟通能力的不足。这个想法，完全错估了在申请书中写一篇成功的自传的重要性。当然，工科学生的用字遣词，不必像销售经理那么具有说服力，写的文章也不需像广告专家般那么有创意。但事实是，没有人可以忽略有效沟通的重要性。尤其是需要交出文章来为自己争取入学机会的时候，写作能力更是特别的重要。这些助手都必须具备撰写专案研究报告的能力。筹募支持专案需要的资金时，助理亦需具备有效的写作技巧。要能善于表达，才能得到他人的认同。所以沟通能力与有效写作的技巧当然会是研究所候选人必备的主要条件之一。下列一系列的写作诀窍，可以帮助申请自然科学或工程科学科系的学生，构思与完成需要缴交的自传。如果您能遵循我们给的建议，您录取心目中理想科系的机率即会大大提高。
以下是商场能手间常听到的一句名言：如果要推销您的货品，就必须了解您的销售对象，以及锁定潜在客户的需求。同样的，如果您要成功地向学校评审委员"推销" 您自己，您就必须对于学校的一切了如指掌。

以下是商场能手间常听到的一句名言：如果要推销您的货品，就必须了解您的销售对象，以及锁定潜在客户的需求。同样的，如果您要成功地向学校评审委员"推销" 您自己，您就必须对于学校的一切了如指掌。

先调查您希望申请的学校：学校课程的专长是什么？该学校提供什么类型的研究设备？哪些教授任教于这个学校？收集所有未来指导教授人选的相关信息？确认各教授的研究计划与目标。分析这学校希望收取什么类型的学生。在您熟悉所有关于学校及其设备的信息以后，问问自己：这个需要待上两年或以上的学习环境适合自己吗？

在调查过各学校的背景信息以后，下一个步骤便是省思自己的学术方向。探讨自己为何希望进入这个研究所，以及您期待从这个经历获得什么。要能做到这一点，就必须先列出过去与此学术范畴相关的所有经历与成就。您可以列出相关联的课程与研究专案。

列好以后，再开始描述您的人生目标。硕（博）士学位拿到以后，您的事业会朝哪个方向发展？您会实际运用所学，抑或是投入学术研究？您选择的这些学校会如何帮助您查找未来的目标？有些人可能会觉得这自我评量测验非常荒谬，但请铭记在心，如果您希望能向他人表达您的目标，尤其对是学校评审委员，您必须具体知道自己的方向。学校及其师资对于招收一个连自己未来的方向都表达不清楚的候选人，是不会有太大兴趣的。

别让 "主题" 这个专有名词吓着您。我们并不是要您把自传写成一篇文学名着。而是撰写一篇描写故事主人翁，如何持续不断地追求技能与知识上的成长，将过去累积的学经历发扬光大，进而实现梦想。您必须根据这个着眼点来构思申论题的主题。因此，您应当略过所有与主题无关的信息，而将重点放在与符合文章主旨的细节。

申论题的第一段是最重要的部分，因为这个段落描写的就是整篇文章的主题。您需要在这个段落告诉读者接下的段落大致上会有什么样的内容。文章的开场白若是简洁有力，读者就不需要猜测文章其他部分的内容。接下来的段落只是用来解释与详细描述第一段点出来的重点。而最后一个段落则是整篇文章的结论，总结全文讨论的内容，以及重述第一个段落陈述的内容。

如果希望您的文章能依照这个逻辑一气呵成，您在动笔以前，就必须先做好规划。做笔记和拟大纲。构思您的自传要表达哪些主要的论点？（这些主要论点将来便会是各段落的第一个句子。）以这些主要论点为主题，搜集可以加以补充说明的细节。完成这个步骤以后，浏览所有的主要论点，然后简单扼要地将这些论点写成一个陈述句。文章的第一段需要根据这个句子来发挥。您可能需要重新整理自己的思绪好几次，才能写出令人满意的初步大纲。

如果希望您的自传能脱颖而出，您便需要详细描述自己成长背景的细节。内容千万不可以太过笼统。因为这是个展现自己的特质有别于其他申请人最佳的机会。例如，谈论之前曾修过的课程，千万不要只是列出课程名称而已。许多其他申请学校的学生一定也修过同样的课。但您可以在这篇自传里头提及某个课程对您的人格发展影响深远，并且对您的学生生涯有什么样的影响，如此一来，您便可充分展现出个人风格。在展现个人风格的同时，您还可以藉机提供关于自己的细节，这样不是一箭双雕吗？透过这样的方式，给予学校评审委员的信息就非常有价值。

然而，别太过夸大其词，伪装自己的本性。诚实才是上策。态度狂妄会引起读者的反感；但是，太过谦虚反而会造成与读者的疏离感。充分展现对自己能力与学经历的自信，但记得也要大方的表明自己有哪些地方需要加强。因为您进修的目的本来就是为了提升自我的价值。
最后一点要注意的是关于申论题里需要提供的细节，避免使用如统计值之类的信息。这类信息和您无关，因此也完全无法使评审委员更加了解您的特质。给予评审委员这类信息起不了任何作用。您甚至还有可能让他们觉得您的文章枯燥乏味。文章的最好只提供和自己有直接关系的信息。

自传中对于本身学术及生涯目标的说明，可说是整篇文章中最关键的一个部分。教授和学校评审委员最感兴趣的莫过于是进修对您的重要性。他们想知道您会如何以这进修学经历来规划自己的人生。由于他们相当重视这些信息，您必须在自传里写得很清楚，免得让他们无从得知您为什么选择攻读这个科系。请清楚、明确地描述自己进修与未来的目标。

至于过去曾参与过、与未来希望在进修过程中进行的研究工作，也要清楚地描述其研究结果。这样您就可以在无形之中拉近自己与学校之间的距离。藉机说明自己的经历，非常契合这所学校的办学宗旨及其对学生的期望。如前述所言，学校对于那些仍未做好人生规划，或设置学术及专业目标的学生，通常是兴致缺缺。

请确认您的申论题流畅、易读。别给予片段无章的信息。同时，请不要把从小到大所发生种种琐碎的杂事，如同个人记事般写在自传里。因为在您人生最早阶段发生的事不见得与您当前的目标有直接关系。

有选择性的描写成长过程中影响您设置现在目标的一些重要经历。以这些重要的经历为中心来发挥。这样您的申论题才会有重心。申论题内绝对不可以写一些没有重点、不相关的信息。占有大部分篇幅的只应该是一些最重要的信息。如果您的申论题重点清楚，学校评审委员会非常感激的。因为他们实在是没有时间读些与您当前的目标不相干的细节。

文章内容避免过于冗长。省略一些不必要的形容词与说明句。用最简单的句子来陈述您的想法。如果能以更简洁的句子来表达，便要舍弃原有较长的句子。以最简单的方式来表达的句子往往最容易看得懂。从这个角度看来，这对母语不是英文的学生来说是个优势。要避免文章过于冗长相当容易。举 "needless to say" 片语为例，很明显地是个错误：如果作者接下写的部分是不需说明的部分，那又为什么要写出来呢？句子写得越简单越好。读您文章的人会感谢您帮他们省下的时间。

请务必更改最后写好的草稿。别光是使用计算机提供的拼字检查来审稿。一定要把写好的文章大声念出来，藉以找出拼错的字、不流畅的词句，以及不完整的句子。还有，既然您是作者，自己当然看的懂自己文章的结构。但别人看不看的懂却不一定，因此务必请其他人为自己审稿。在他们读完您的申论题以后，问问他们从中得到哪些关于您的消息。删除您认为他们不需要知道的信息。加入所有您认为必要的信息。

更改程序是写文章相当重要的一环。因为更改过程能避免让读者（学校评审委员）看到错字、或是尝试猜测您文章的重点。更改动作简单的说是为了减轻读者阅读的负担。而且，既然您最关心的是读者的反应，最好能花上足够的时间来编辑您的申论题直至完稿才是