手把手教你填写研究生院申请表格

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在大家申请出国留学的道路上，申请表格的填写因其能对整个申请过程产生巨大影响而为广大学生所重视。然而，美国的三千多所学校的申请表格却不尽相同，比如Indiana University Bloomington的申请表就要比其他学校的复杂许多。我们在此以一个能基本涵盖所有常见填写内容的表格为例，希望能对大家的申请有所帮助。

申请表格的提交有网上提交（online application或者apply online）与书面提交(paper application)。由于前者比较方便而且易于阅读和管理，是很多学校的建议方式，但是由于网申需要有国际信用卡，而且并非每个学校都有类似的系统，所以书面的申请也是大多数申请者的选择。如果准备自己手工填写申请表格的话，请一定认真和清楚的书写每一项，建议大家在电脑上填写后再打印出来，避免出现因笔迹潦草不清而影响阅读的情况。

为了方便举例和说明，我们举出一虚拟人物为例：申请人叫新东方，生于1981年1月2日，家住上海市杨浦区国定路309弄1号楼102室。在就读高中时，曾以新西方为名。1990年9月至1994年7月就读于复旦大学并于1994年7月得到理学学士，想申请位于CITY市UNIVERSITY大学数学系的博士学位，而且研究方向是金融数学。想以学术学生的身份于2005年秋季入学。

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第十一项 “Declaration of Truth 真实性宣言”基本上每个学校的申请表格后面都有这一项，需要申请者声明所有填写内容属实。“Please read the following release statement and indicate your agreement. 请在阅读以下声明后签字表示你是否同意该声明。”所写的声明一般来讲都是说：我确认在本申请表格中我所写的信息是完整，准确而且真实的，且我同意遵守UNIVERSITY学校录取原则和规章制度。同时我也知道，如果我所填写的信息是不真实而且有所保留的话，将会影响我的申请，录取，甚至是入学。如果申请人同意上述观点的话，就签上你的名字。

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第十项 “Financial Ability/ Financial Support 经济能力” 这里是看你是否有钱支持你的学业。如果你确实有钱而且准备自己出资自费留学的话，可以填上金额，所在银行和准备的理财计划。如果准备申请奖学金的话，则不必着急，可以等奖学金到手后再补寄一份经济证明。

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第九项 “Payment 付款” 这一栏是付申请费的方式和金额。如果是信用卡付费，则需填写信用卡的卡号，有效期和持卡人签名。如果是汇票付费的话，则还需要另外附上汇票一张。

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第八项 “Publications 出版物” 不管是文章，书籍，发言，演讲，记录，论文都可以划归在出版物的范畴。但是要标明出版物的名称，页码，作者的名称（所有的作者都要写出来）。一般来说要写一些比较有名的杂志或者说是比较有影响力的杂志。如果仅仅是自己的一篇普通论文，只是发表在校报上的话，则应该在简历或者个人陈述中写明，而不应该填写在这一栏。

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第七项 “Reference 推荐人” 在这一栏一般要写出2-4个推荐人的头衔（title），姓名，地址，电话和电子邮件等联系方式以便询问申请者的信息。同样也需认真填写。有一些学校对于这点有严格的要求，对申请的顺利进行有很大帮助。

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第六项 “Personal Statement 个人陈述” 一般来讲，大部分的学校并不要求大家在填写申请表格时写个人陈述。若学校有此种要求的话，最好还是将个人陈述单独列出来，写成一个专门的完整的文章。至于个人陈述的写法和重要性参见留学申请篇。请注意，有时候，同一学校中不同学院的或是不同系可能对个人陈述有着不同的要求，比如字数的限制，写作时行距的要求等等。所以不光在内容上要花功夫，在形式上也要注意。

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第五项“Most Recent Employment 最近的工作情况”一般是关于以下情况的。“Employer and Location 公司和地点”，“Position 或者Job Title 职位”，“Date Held 以该职位在该公司工作的日期”，“Start Date /End Date 起始日期/终止日期”如果仍然在职的话，在终止日期处写填写本表格时的日期。“Phone 公司电话”学校可能会致电核查。如果曾经工作过的话，请根据自己的情况详细的填写，因为很多情况下，申请人的工作经验也是研究生院衡量申请人实力的重要因素。

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第四项“Test Scores考试成绩 ” 有时也写做Test Information，是关于出国考试成绩的调查。如GRE,GMAT,LSAT,MCAT, Internet-Based TOEFL, Computer-Based TOEFL, Paper-Based TOEFL,分别是美国研究生入学考试，分级管理录取测试（即管理学院入学考试），法学院入学考试，医学院入学考试，网考托福考试，机考托福考试，以及笔考托福考试。其中的GRE成绩，如果是在2002年10月1日以前考的，需要写逻辑考试的成绩，2002年10月1日以后考的，需要写逻辑写作的成绩。每项成绩都要写明考试日期和分数，有些学校甚至要求写出每个部分的分数和百分点。

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第三项“Academic History 学术历史（学术背景）” 在这一栏中申请人需要填写参加过的学校的情况。“List all Postsecondary Schools Attended 列出所有在高中以后参加过的学校”注意是所有的学校，所以专科的学校也要填。“Name & Location学校名称和地点”；“Dates Attended (MM/YYYY) to (MM/YYYY) 就读的日期 月/年 至月/年”如自1990年9月至1994年7月就读与复旦大学，则填写 Fudan University，Shanghai, China；09/1990 to 07/1994。“GPA 4.00 grading scale. （即Grade point average） 平均分数 以4.00为基准 ”其中的4.00 grading scale表示以美国的0.00-4.00的评分标准给出的分数。有时也写做on a scale of 4.00.具体的算法参照留学申请篇。另外有些学校是分为overall GPA 和 GPA in major field.也就是总平均分和专业课平均分。后者就是将和你的专业有关的课程拿出来，按照同样的计算方法得到的平均成绩。请注意，有些学校会明确要求，如果你的大学的记分制度不是按美国的0.00-4.00的评分标准，那么申请人不要自己换算，这点请大家注意。“Degree and Graduation Date 所获学位与毕业日期”如在1994年7月得到理学学士，则填写 BS (或者Bachelor of Science)。“Major 主修专业” 如Mathematics。“Minor 辅修专业”本申请人不填。“Hours Completed 完成的课时数”依个人情况而定。“Reason for Attending为何在该校学习”如 seeking a degree  (为了拿学位，一般中国大学生都是这个目的)。“Have you previously applied to UNIVERSITY graduate school? 你以前是否申请过UNIVERSITY学校的研究生？”依个人情况而定。