手把手教你填写研究生院申请表格

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在大家申请出国留学的道路上，申请表格的填写因其能对整个申请过程产生巨大影响而为广大学生所重视。然而，美国的三千多所学校的申请表格却不尽相同，比如Indiana University Bloomington的申请表就要比其他学校的复杂许多。我们在此以一个能基本涵盖所有常见填写内容的表格为例，希望能对大家的申请有所帮助。

申请表格的提交有网上提交（online application或者apply online）与书面提交(paper application)。由于前者比较方便而且易于阅读和管理，是很多学校的建议方式，但是由于网申需要有国际信用卡，而且并非每个学校都有类似的系统，所以书面的申请也是大多数申请者的选择。如果准备自己手工填写申请表格的话，请一定认真和清楚的书写每一项，建议大家在电脑上填写后再打印出来，避免出现因笔迹潦草不清而影响阅读的情况。

为了方便举例和说明，我们举出一虚拟人物为例：申请人叫新东方，生于1981年1月2日，家住上海市杨浦区国定路309弄1号楼102室。在就读高中时，曾以新西方为名。1990年9月至1994年7月就读于复旦大学并于1994年7月得到理学学士，想申请位于CITY市UNIVERSITY大学数学系的博士学位，而且研究方向是金融数学。想以学术学生的身份于2005年秋季入学。

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一般来讲，申请表格中都含有Personal Data（个人信息），Admission Objective/Graduate Study Plans（申请目的/学习计划），Academic History/School Attendance （学术历史或学术背景），Test Scores/Standard Test Information考试成绩/标准化考试成绩），Most Recent Employment（最近的工作情况），Personal Statement（个人陈述），Reference (推荐人)，Publication（出版物），Payment(付款)，Financial Ability/ Financial Support （经济能力），Declaration of Truth（真实性宣言）等有关申请者的信息的内容。有时只是名称不同而已，意思都一样。以下分类详细的说明各个子条目的含义和填法：

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第一项“Personal Data个人信息”。申请人的个人信息是学校对申请者进行记录和管理的重要依据，最好与真实情况一致，不然会在将来造成不必要的麻烦。“Social Security Number (if applicable) 社会安全号码（如果有的话）”这是美国人的类似于身份证的东西。一般来说，我们国际学生是没有这个号码的，也就是not applicable，所以这一栏不填。“Please type again to verify accuracy 请你再填写一遍，用以确认”由于上面并没有写，所以不需要重新填写一遍。“Last/Family Name (first 17 letters) 姓 （前十七个字母）”本申请人应在该栏填写拼音 （Xin）“First & Middle Names (first 13 letters) 名（前十三个字母）”本申请人应在该栏填写拼音（Dongfang）。有些表格有分开的Middle Name和First Name，由于中国人名一般没有Middle Name，所以，我们不填Middle Name一栏，只在First Name中写Dongfang。“Previous Last Names Used 曾用名”本申请人应在该栏填写拼音 （Xifang Xin）。“Current Address (现在的地址)”在这一栏最好写你最常用或最方便的地址。而且这个地址是给中国人看的，所以最好写的比较易懂。比如你是寄到上海市杨浦区国定路309弄1号楼102室，那就可以写成RM102 Building 1, 309# Guoding Rd Yangpu District, Shanghai 200433, P.R.China。这样的话，美国学校给你寄的任何资料都能顺利的到达。如果你非把国定路生硬的翻译成 secure country road，或者将弄翻译成LANE的话，会让中国人很费解，反而适得其反。有些学校是将地址这一项分成若干子项，比如说Current Address-- Address (line 1)；Address (line 2)； Address (line 3)； City ；State or Province Country ；ZIP or Postal Code这几项的含义分别是地址第一行，地址第二行，地址第三行，城市，州或省，国家，邮政编码。针对本申请人应该写Current Address--Address (line 1) ：RM102 Building 1 ；Address (line 2) ：309# Guoding Rd Yangpu District； Address (line 3) ：不填写 ；City ：Shanghai State or Province 这一栏由于上海是直辖市的特殊性可以不填，但如果是石家庄市的地址的话，则要在本栏写 Hebei, 同时在城市一栏填写Shijiazhuang；Country：China(或者是P.R.China，或者是People’s Republic of China)；ZIP or Postal Code：200433。有些学校还要求申请人填写Permanent Address和Future Mailing Address，即永久地址和将来地址。因为考虑到Current Address（现在的地址）可能会随时变更，所以将永久地址写下，当旧的地址不再可用时，可将资料或录取通知寄到永久地址或将来可能搬迁到的新地址。填写方法参考Current Address的填法。“Telephone and FAX 电话和传真”这一栏可以不填。但是为了应付可能来临的电话面试，也可以写。（中国区的号码为+86）。“E-mail Address 电子邮件地址”希望大家留一个国际信箱的地址，neworiental@hotmail.com。“Date of Birth 出生日期”这一栏，由于美国日期的书写习惯是月/日/年，所以本申请人应填写01/02/81或者01/02/1981。另外一些学校的申请表在出生日期这一栏是这样写的，Date of Birth mm/dd/yyyy,或者Date of Birth dd/mm/yy。则表示出生日期的填写顺序应为月/日/年（四个Y表示要四位数字），即01/02/1981，或者日/月/年（两个Y表示要两位数字），即02/01/81。请申请者务必注意这点，以免造成不必要的麻烦。“Sex 性别”有些学校将这一栏写成GENDER,也是性别之意。填写Male(男)，或者Female(女)。“Racial/ethnic background (optional) 种族宗教背景（可不填）”这一栏我们可以不填，基本上每个学校的这一栏都是可以不写的，原则上，学校不会对任何种族与宗教歧视，不会影响申请。“Are you a CITY resident?  If yes, starting when? 你是否是CITY市的居民？ 如果是的话，开始于何时？”一般来讲都是填写No。“Non-U.S. citizens, please provide the following information  非美国公民请提供以下信息”如果申请人不是美国公民，则以下信息需要填写。“Country of Citizenship 公民身份”中国公民就写 China，P.R.China，或者Chinese。“Birthplace 出生地”填写原则同地址栏,本申请人应填Shanghai, China。“Native Language 母语”根据个人情况而定，大多数人是Chinese。“Type of Visa Expected 签证类型”根据个人情况而定，例如，学术学生填写F1。

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第二项 Admission Objective 申请目的。申请目的需要申请者根据各个学校的具体情况来填写。因为各个学校的情况是不一样的，比如数学系的名称，有些学校是Department of Mathematics，而有些则是Department of Mathematical Science，应仔细查看后再填。“Admissions Classification 录取类型（申请类型）”在该栏选择你想以何种身份入学，依情况而定。“When do you want to begin your studies? Semester you plan to enter/enroll 你希望何时开始学习？”如果你想2008年秋季入学的话，则填写或选择 Fall Semester 2008。“Degree/Major Sought 申请的学位与专业”如想申请农业经济的硕士学位，则填写或选择 Agricultural Economics(MS)，如想申请数学系的博士学位，则填写 Mathematics (PhD)，博士是PhD,文科硕士是MA(Master of Arts)，理科硕士是MS(Master of Science)。有的表格上会有Academic Program，Major各一栏，因为该校的Mathematics中可能有Mathematics 和 Mathematical Physics两个专业分支，则准备申请Mathematical Physics的同学在Academic Program中写Mathematics，在Major中写Mathematical Physics。“Area of Specialization 专业方向”如果有明确的方向，如数学中的金融数学，则可写Financial Mathematics 或者Mathematics in Finance。如果现在还没有很细的一个方向的话则可不必填写。“Are you applying for a dual degree? 是否申请双学位？” 依个人情况而定。“Will you be applying for an assistantship in the department? If yes, which major? 是否准备申请某个系或者学院的奖学金？如果是，是哪个专业的？”依个人情况而定。

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第三项“Academic History 学术历史（学术背景）” 在这一栏中申请人需要填写参加过的学校的情况。“List all Postsecondary Schools Attended 列出所有在高中以后参加过的学校”注意是所有的学校，所以专科的学校也要填。“Name & Location学校名称和地点”；“Dates Attended (MM/YYYY) to (MM/YYYY) 就读的日期 月/年 至月/年”如自1990年9月至1994年7月就读与复旦大学，则填写 Fudan University，Shanghai, China；09/1990 to 07/1994。“GPA 4.00 grading scale. （即Grade point average） 平均分数 以4.00为基准 ”其中的4.00 grading scale表示以美国的0.00-4.00的评分标准给出的分数。有时也写做on a scale of 4.00.具体的算法参照留学申请篇。另外有些学校是分为overall GPA 和 GPA in major field.也就是总平均分和专业课平均分。后者就是将和你的专业有关的课程拿出来，按照同样的计算方法得到的平均成绩。请注意，有些学校会明确要求，如果你的大学的记分制度不是按美国的0.00-4.00的评分标准，那么申请人不要自己换算，这点请大家注意。“Degree and Graduation Date 所获学位与毕业日期”如在1994年7月得到理学学士，则填写 BS (或者Bachelor of Science)。“Major 主修专业” 如Mathematics。“Minor 辅修专业”本申请人不填。“Hours Completed 完成的课时数”依个人情况而定。“Reason for Attending为何在该校学习”如 seeking a degree  (为了拿学位，一般中国大学生都是这个目的)。“Have you previously applied to UNIVERSITY graduate school? 你以前是否申请过UNIVERSITY学校的研究生？”依个人情况而定。

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第四项“Test Scores考试成绩 ” 有时也写做Test Information，是关于出国考试成绩的调查。如GRE,GMAT,LSAT,MCAT, Internet-Based TOEFL, Computer-Based TOEFL, Paper-Based TOEFL,分别是美国研究生入学考试，分级管理录取测试（即管理学院入学考试），法学院入学考试，医学院入学考试，网考托福考试，机考托福考试，以及笔考托福考试。其中的GRE成绩，如果是在2002年10月1日以前考的，需要写逻辑考试的成绩，2002年10月1日以后考的，需要写逻辑写作的成绩。每项成绩都要写明考试日期和分数，有些学校甚至要求写出每个部分的分数和百分点。

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第五项“Most Recent Employment 最近的工作情况”一般是关于以下情况的。“Employer and Location 公司和地点”，“Position 或者Job Title 职位”，“Date Held 以该职位在该公司工作的日期”，“Start Date /End Date 起始日期/终止日期”如果仍然在职的话，在终止日期处写填写本表格时的日期。“Phone 公司电话”学校可能会致电核查。如果曾经工作过的话，请根据自己的情况详细的填写，因为很多情况下，申请人的工作经验也是研究生院衡量申请人实力的重要因素。

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第六项 “Personal Statement 个人陈述” 一般来讲，大部分的学校并不要求大家在填写申请表格时写个人陈述。若学校有此种要求的话，最好还是将个人陈述单独列出来，写成一个专门的完整的文章。至于个人陈述的写法和重要性参见留学申请篇。请注意，有时候，同一学校中不同学院的或是不同系可能对个人陈述有着不同的要求，比如字数的限制，写作时行距的要求等等。所以不光在内容上要花功夫，在形式上也要注意。

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第七项 “Reference 推荐人” 在这一栏一般要写出2-4个推荐人的头衔（title），姓名，地址，电话和电子邮件等联系方式以便询问申请者的信息。同样也需认真填写。有一些学校对于这点有严格的要求，对申请的顺利进行有很大帮助。

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第八项 “Publications 出版物” 不管是文章，书籍，发言，演讲，记录，论文都可以划归在出版物的范畴。但是要标明出版物的名称，页码，作者的名称（所有的作者都要写出来）。一般来说要写一些比较有名的杂志或者说是比较有影响力的杂志。如果仅仅是自己的一篇普通论文，只是发表在校报上的话，则应该在简历或者个人陈述中写明，而不应该填写在这一栏。