[推荐]申请短文写作准备篇－－修改第二草稿

如果你已经很好地改写了文章的第一草稿而且你对内容也很满意，那么你下一步就要集中于文章的内容、段落、句子、具体的词汇。
修改段落。一个好的段落中应当只描写一个主要观点。采用??? 主题句是组织一个段落的最简单的方法——它能够用一句话??? 清楚说明段落主要论点——然后在下文中解释或说明这个句子。在商务写作中，特别是对那些写作经验缺乏的人来说，运用主题句引出大部分乃至所有的段落的做法是非常合适的。
下一步你要关注段落的长度。大多数作者走极端：所有的段落不是特别长，就是特别短。各段长度参差是一个很好的方法。一段话以30个字到150个字为宜。偶尔在一段话中比较长些或短些关系并不大，但这应当是例外而不是经常性的情况。这么做的原因非常简单：短段落过多会让人觉得你头脑简单，无法形成一个复杂的思想或连接一些相关的意思，而长段落过多会让那些最有责任心的读者也无法继续读下去。你要用短段落强调事情，而用长段落来讨论复杂的观点或举例子。
有三个方法可以用来发展中心思想，它们是举例子、解释和细节描写。一篇文章，如果没有这三个组成部分，是无法令人满意的，同时也不会以理服人。一些面子上的话(“我是一个很有决心的人”)没有任何说服力，除非你通过具体的事例和解释来说明它。
修改行文。即便你每个段落写得很好，位置安排也很合理，你的文章仍可能读起来不是很通顺，这是因为它缺少在思想上的适当过渡，无法将内容之间的起承转合表现出来。我们认为，使用过渡性的词和短语是联系思想和内容的最重要方法。一些典型的转折词包括：
目的典型的转折用语
扩展 furthermore, moreover in addition
原因和结果 therefore, consequently, as a result, accordingly
结论 as a result, therefore，thus，in conclusion
对照 although, but, despite，however，on the one hand／on the other hand
举例 for example，for instance，specifically
顺序 first/second, former/latter, first of all/second of all
连接段落的另外一个简单方法是让一段的开头和上一段的结尾紧紧连上。例如，如果你在上一段的结尾说到“我需要有一个机会来说明在没有严格监督的条件下，我一样可以做好工作”(I needed the chance to show what I could do withoutoverbearing supervision)，那么下一段开始时就说“当在多伦多(Toronto)新建成一个办事处的时候，能证明我自己的机会来了。”(My opportunity to prove myself came with the foundingof an new office in Toronto)。在这个例子中，将第二段有机地从第一段发展出来，两段之间的关系就非常清楚了。务必保证每句话都和上句话有逻辑上的联系。

检查你的引言。保证它不但对你的主题进行了介绍而且还能够最大限度抓住读者。(如果你为某个学校写七篇文章，举例来说，至少在其中的两到三篇的引言应当非常吸引人) 好的引言不但可以很好地介绍你的主要观点，还能够引起别人的注意力。它应该吸引读者，并为整篇文章打下基础。写开头的方法多种多样，它们都行之有效。你可以说明一个重要而有趣的事实，谈论一些新闻，描写一段个人经历，设问一个你下文将要作答的问题，或简单将你的总的观点陈述一下。不要重复要求你回答的问题；这不仅浪费宝贵的写作空间，而且是一种软绵绵的、笨拙的开始方式。
查看你的结论。一个好的结论应当有以下的一种或几种作用：
联系起文章的不同部分
重申你的主要观点(不是机械地重复任何内容)
表现出材料的重要性
提出一个建议
做出一个预测
放眼未来——例如，表现出你将如何对你所学的知

识进行运用
给读者结束的感觉结论不应该再画蛇添足地提出一个新的观点，也不应当??? 让读者觉得非常勉强。结束段应该是从前面的内容很自然地发展出来的。
修改句子和词语。许多人在写作的时候，不断地用长句子。你要避免这种情况，请将长句子断开，这样文章才会显得错落有致。利用短句对重点进行强调，用长句来解释复杂的观点或进行例证。同时，你还要采用富有变化的句子结构来吸引读者的兴趣。但是不要在每隔一句就用“不仅……而且 ……(not only'—，but also-”)。删掉那些读起来别扭或者语意不清楚的句子。
修改句子的目的是去掉那些意思模糊或者是罗嗦的话。例如，用“尽管”(although)而不要用“除去 ……的事实” (despite the fact that)。如果你希望你的文章富有活力，你就要摒弃那些陈词滥调，用完全耳目一新而妙趣横生的描写，尽量用名词和动词的行文，不要过多使用形容词(因为它会将行文的速度放慢并减弱力度)。同理，你也应当运用主动语态描写。
修改语气。你的语气应该是积极向上而不是自骄自傲。别人在读完你的文章之后，应当发现你是一个自信的、热情积极的、友好的人，不要用乞求(“只要你们录取我，我什么都干”)和抱怨(“我从来就在那些讨厌的标准化考试中成绩不??? 好，学校看这些成绩决定录取实在是不公平了。”)的句子。检查你的文章语气的一种方法是大声地将文章读出来。先自己朗读，觉得差不多后，再读给一个朋友听。你的朋友??? 应提出一些建议——是否对文章中的优缺点容易理解，有没有错误，听上去文章是不是像你写的。理想的文章应该听上??? 去就是你自己的表白，请删除那些重复和烦人的词语，诸如??? “你知道”(you know)和“像”(like)之类。它应该听起来是你自己的声音，随意而不是正式呆板，与此同时行文要通顺流畅。
曾经对某些中学的课文有深刻印象的申请人，尽量避免用第一人称写作。其实，在写文章时用“我”这个人称不仅非常合适，而且极其有必要。你是在写自我陈述，所以不要??? 用让人觉得冷漠疏远的第三人称。