美国留学摆平MBA 推荐信写作技巧

美国留学，商学院一般都要求申请者有2～3封推荐信，推荐信被认为是学校从多方面了解申请者的最有力的证明材料。一般来说，推荐信虽然不会产生十分神奇的作用，但对那些处于录取与不录取边缘的申请，却常有意想不到的效果。一封好的推荐信应该是用事实和分析来推荐，而不是一味空洞地吹捧。下面来为大家详细分析一下推荐信怎么写吧。　　

一般说来，商学院的申请材料中都附有推荐信表格，包括回答问题和进行评分或者给出等级。推荐人可按照表格逐项填写，如果遇到难以评价的项目可以写I don’t know或unableto judge。回答问题这部分可以采用完整文书的形式，但要涉及到学校问的所有问题。如果没有既定的推荐信表格，推荐人可以自行按书信格式写。

推荐信一般要包括以下内容：

　　1.被推荐人与推荐人的关系、认识时间，如何了解申请人的。

　　2.被推荐人的优势特点，可以从商业技能，智力水平和个性特征等几个方面切入。另外，也需要客观阐述申请人的不足，小小的批评往往也可以作为另外一方面优点的展示。

　　3.被推荐人在其群体中的素质比较，如领导潜能、成熟程度、智力、团队工作精神、沟通技巧、创造力、自信心以及动机。特别要注明被推荐人在这些方面在他所属的群体中位居百分之几内，例如在领导潜能方面你是全班20人里最拔尖的，或是最好的，10%以内的。

　　一封好的推荐信不仅要在评价方面有特色，更重要的是要有具体的确实可行的事例作为佐证。许多申请者的推荐信都会犯一种致命错误，那就是其中都充满了“excellent”，“distinguished”，“ambitious”，“natural born leader”这样的顶级赞美之词，却没有具体的例子来支持这些“论点”。这样的推荐信不仅不能使商学院增加对申请者的了解，反而会让他们觉得无法对申请者有一个真实的认识。如果没有具体生动的事例，评审委员会又怎能将你从成百上千，甚至成千上万个申请者中区分开来呢?因此，只要不罗嗦，不讲废话，多举一些实例是有益无害的，长度一到两页均可。

　　在具体操作程序上，申请人应该在计划递交申请材料的期限前三个月左右开始寻找推荐人。选好推荐人后，接下来要做的就是和他(她)坦诚地面谈一次，向他(她)解释清楚你需要什么样的帮助。告诉他(她)你想申请哪些学校，为什么选择那些学校。最好能向推荐人提供一份你的完整详细的简历，以方便写推荐信。如果你认为推荐者应就某几个方面作一下重点描述，应该提前准备一份书面材料，列举那些你认为你的推荐人可以着手的地方。理想的推荐信是每一封都从一个不同的侧面反映你的特点，不需要面面俱到，但又能配合申请essay。

　　另外，需要确保推荐人知道你在何时之前要得到这些推荐信，不能因此而错过了递交申请材料的最佳时间。即使你已经将这些信息告诉了推荐人，也不能掉以轻心，最好在几个星期之后写信或者打电话询问一下进展情况。对于推荐人来讲，给你写信可能并不是他们优先处理的事情，因此保持适当的联系将会对他按时完成有一定的督促作用。最后当然不要忘了对推荐人表示感谢，要知道他们对你的帮助很大程度上决定了整个申请过程的成功与否。学校方面万一来函来电查对，你的推荐人对你的印象深，评价自然不会差。

　　如果由于推荐人很忙或英文水平不高，需要申请人自己草拟推荐信然后请推荐人签字。在这种情况下，你要特别注意避免犯有细节上的错误：如推荐人的口吻是否符合身份、几封推荐信的字体、字号、使用的纸张、信封雷同，这样的推荐信起不到丝毫的帮助作用，反而让人觉得这是抄袭之作。因为是非母语写作，可以有少量语法错误，倒不必力求完美无缺。

如何选择推荐人：
　　周围这么多人里面谁来做推荐人找比较好呢?听说找大老板职位高的人推荐很有帮助，是这样吗?

“是，也可能不是。申请MBA一般要2—3封推荐信，那么相应地也就需要2—3位推荐人。选择推荐人的时候也是比较讲究的，可以参考以下的几条原则。”

　　1、美国商学院最青睐的是那些与申请者有过密切关系，熟悉其领导能力、组织能力或学术水平的人写的推荐信。推荐人必须站在客观的立场上评价你，千万不要选一个很有名却对你并不了解的人，因为商学院希望推荐人能提供具体细节。写推荐信的人的职位并不是越高越好。首要条件是选择一个最了解你的人，最了解你的成长过程的人，只有这样的人才能够针对你的优点缺点进行深入的分析，继而提供有深度的推荐，而不是泛泛而谈。如果你找了一个身处高位，但是和你不熟悉的人来写一封用在谁身上都合适的推荐信，可能达不到应有的效果。

　　在大学里比较了解你的教授，在工作单位里与你熟识的上司或是你参与的其他社会组织(如各种学术和社会团体的负责人)都是理所当然的最佳推荐人人选。这些人不仅能从职业技能方面来评价你，还能描述你的为人。他们能提供你在技能、个性、成就等各个方面的例证，是你在录取过程中加重成功的砝码。

　　但是在请求你现在的上司写一封推荐信之前，必须先进行慎重的考虑。有时这确实是一个难题，当你向他提出要在六个月后离开公司时，他的反应如何实在很难说。假如他一恼火，说不定立刻就把你给炒了。而在有一些公司，比如提供专业服务的公司，就鼓励员工在工作两三年之后去MBA进修，有些公司如投资银行和咨询公司还有可能提供MBA的学费，条件是读完之后要回公司工作一段时间。因此，虽然与你在一起工作的经理确实很适合给你写一封强有力的推荐信，但假如这样做有使你丢掉工作的危险，还是要灵活处理。假如你的公司正处在不太妙的境况，有可能裁员的话，还是不要找上司写推荐信为好，这时可以找一个合适的代替人选，比如曾与你共事的工作伙伴等同样了解你的人。总之，个人情况不同，需要自己估计去找经理写推荐信的好处与危险，然后按照实际情况来做出最佳的决定。在这些与你联系密切的人之间，倒没有优劣之分。只要与你有过大量接触的人，如以前或现在教你的教授、领导、客户以及经理都是不错的选择。他们都能在各种活动中清楚地观察到你的所作所为，从而给出恰如其分的评价。因此，在日常生活中，要有意地培养与这些潜在推荐人之间的关系，以便日后在需要推荐信时有必要的准备。

　　2、要注意尽量避免请同一类型的人士给你写推荐信，比如说三位都是大学教授，或者说都是公司的领导，而应当请求那些在不同的方面了解你的人给你写。你需要录取评审委员会对你有一个完整而全面的了解，不能只局限于在校的学习成绩或者仅仅只是工作上的表现。所以假如你要三封推荐信，可以考虑请一位教过你几年与你熟识的教授，一位你就职或曾经供职的公司里的经理，再加上一位你曾参加过的社会活动的负责人。这三个人曾亲眼目睹你的表现，各自从不同的独特视角观察了你的各种技能和品质，这样在录取评审委员会面前你的形象就丰满充实了。

　　这些不同方面的人士在取舍方面还有一些需要注意的地方。例如，假如你已经离开原所在学校很长一段时间了，那么除非你一直与你原来的教授保持着密切的联系，否则就最好不要请他做你的推荐人。在选择时最好有创意，使你的essay、推荐信，有可能的话还有面试这三者结合起来，形成一个完整的，前后呼应的形象。假如推荐人真正了解你，能真实可信地从各个方面再现你的个人风采的话，你的信可以说成功了一半。

下面是一些推荐人组合的例子：
　　·在大学读书时的教授
　　·公司经理
　　·一位从小就认识你的律师
　　·一位经济学教授，你在大学里选修过他的课并且与他交往频繁
　　·在某一个项目中曾担任你领导的公司高级顾问
　　·曾经领导过你所在青年志愿者组织的负责人
　　这都只是一些例子，主要的要求是他们能从职业上、学术上以及个人品质问题上等多方面、多角度地对你进行评价。如果由于某种原因，你一定要找一个对你不太了解的人推荐你，那么这封信的措词就要非常讲究，需要有一定的行文技巧，才有说服力，一般读者还是应当尽量找那些对自己了解深入的人写推荐信。

　　3、选择真正欣赏你的人，只有这样的人才会愿意花时间和精力为你写出一封好的推荐信。如果一封推荐信写得潦草仓促或是充满了敷衍套话，将使录取委员会对你的印象大打折扣。

　　4、避免亲属或者家庭成员推荐。有的人说，要是我在家族的公司里工作怎么办?虽然你的亲属可能很了解你，但是写推荐信的时候尽量不要表明你们的血缘关系。有的学校明确规定不能由家庭成员来写推荐信。