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如何填写各种MBA申请表格


商学院寄来的申请表格(Application Form)一般有5种:


1、 入学申请表(Application for MBA Admission)
此表格最为重要,由申请者自己填写(或用打字机打印)。它描述申请者的基本情况,有些商学院甚至以此代替个人简历。


2、 留学生签证申请表(Application for VISA Document)
由于此表作为商学院发给你正式通知书(I-20)的依据,所以你必须详细填写。签证也与其直接相关。一般该表格包括三部分:你的姓名及联系方法、你需要的签证种类、你的资金来源。对于中国学生来说,都是F1签证。而资金来源一般分为三类:自给(self-support)、奖学金及家庭支持(family fund)。如果你选择自给或家庭支持的话,还需要你提供银行存折、收入税单的复印件和特定证明。


3、 财力证明(Financial Certificate)
有的商学院将之与签证申请表合在一起。但不论如何,你必须如实填写。倘若你希望以奖学金来维持你在美国的费用,那么你利用用“0”来表示你现在的财力或干脆在表格旁注明“I need financial aid from your school”。

4、 奖学金申请表(Application for Financial Aid)
该表格要求你填写你的专业及相关研究成果、某方面突出的表现及近年来的工作经验。一般说来,录取和奖学金的评定是分开的,所以在奖学金申请表上你必须较全面地介绍自己以使“奖学金评定委员会”(Scholarship Committee)对你有较详细的了解。


5、 推荐表(Recommendation Form)
为了方便推荐人写推荐信,一般学校都设计有推荐信表格。而这种表格往往非常简单而且醒目。如在评定申请者能力方面,则用归类的方法:top50%、top30%等来评价申请人在同一类群体中属于哪一个档次。填写申请表时应该注意,每一方面都选top10%的话显然不可相信,恰如其分地评价是最合适的。


疑难解答


许多学生在收到申请表后,有些内容根本不知道怎么填写。如SS#(即Social Security Number),它是针对美国本土居民设计的,译为中文则是“社会安全号码”,相当于中国的居民身份证号码。对于中国学生来说,这项可以不填或者可以填写“Not Applicable”(不适用于我)。还有美国兵役服务(U.S. Military Experience)可以与SS#同样处理。还有一点顺便提一下,就是姓名的问题。美国寄来的申请表中姓名栏分成三部分: Family Name (Surname),First Name和 Middle Name。 Family Name (Surname)是你的姓,First Name 是你的名, 而Middle Name对于中国人则没有意义。 Middle Name即“中间名”,是小名。如美国女人在出嫁后便改作丈夫的姓,为了保持自己的一点(根),将原来的姓作为 Middle Name。

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MBA申请过程中的常见问题

Q: GPA如何计算?
A: 参阅成绩单样本

Q: GMAT考多少分才够?
A: 一般应不低于所申请的商学院的平均分。

Q: TOEFL考多少分才够?
A: 不低于商学院要求的最低分数,最好是600分以上,当然越高越好。

Q: 如何评价自己被录取的机会?
A: 如果GMAT达到其平均分,2-8年的工作经验,那么是否被录取就看你的材料写得如何了。

Q: 商学院考虑的是你哪方面的条件?
A: GMAT成绩,工作经验(个人陈述),大学成绩(GPA)和大学院校知名度,推荐人的评价,课外活动的参与和学术能力。

Q: MBA有没有奖学金?
A: 几乎每个商学院都有奖学金,但典型的是减免(全部或一半)学费,全奖的非常少。

Q: 应该什么时候寄申请材料?
A: 一般是越早越好,但一定不能超过截止日期。

Q: 找谁推荐最好?
A: 直接上司或者以前的上司,客户和大学时的教授

Q: 理工科学生是否可以申请?
A: 完全可以,只要你有某些商科背景和兴趣。(商学院每年招收大概30%的非商科学生)

Q: 大学四年级或五年级学生是否可以申请?
A: 没问题。不过应该有个较高的GMAT成绩,而且要有课外活动或兼职经历。

Q: 应该是几年的工作经验?
A: 2-5年最好

Q: 邮寄多长时间到学校?
A: 一般需要1-2星期,推荐使用中国邮政的全球优先函(一般3-4天到)

Q: 如何看待TOEFL成绩?
A: TOEFL成绩衡量的是英语能力

Q: 什么时候参加GMAT考试最合适?
A: 8月份到11月份最合适

Q: 推荐信,成绩单是否单独寄?
A: 严格按照商学院的要求一定不会错

Q: 申请费能不能不寄?
A: 最好不要,否则很可能浪费你的宝贵时间和邮资。

Q: 申请MBA需要不需要本科文凭?
A: 几乎所有的商学院都要求申请者提供本科学位证明。

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学分转换表 第一栏是美国商学院通用的学分制, 第2到11栏是你的大学或者研究生院可能使用的学分制。 具体的做法如下: 1. 将你每一门课的得分或者分数转换成4分制的分数 2. 将所有得分4.0的科目学分相加, 之和乘以4.0; 再将所有得分3.0的科目得分相加, 之和乘以3.0; 以此类推 3. 将第2步骤的和相加, 之后除以总学分, 则得平均学分(GPA: Grade Point Averaged) 例子: 得4.0的科目总学分为9, 那么9 x 4=36 得3.0的科目总学分为2, 那么2 x 3=6 得2.0的科目总学分为1, 那么1 x 2=2 而, 得1.0和0的科目总学分为0 那么, GPA则为44/12=3.66 注: 国内大学的学分一般就是指某门课每周的课时. 4.0 Scale A-F 100-1 20-1 10-1 10-1 10-5 7-1 6-2 5-1 1-5 4.0 4.0 3.7 3.3 3.0 2.7 2.3 2.0 1.7 1.3 1.0 0.7 0 A+ A A- B+ B B- C+ C C- D+ D D- E or F 90-100 80-89 70-79 60-69 Below 60 15-20 14 13 12 11 10 Below 10 9-10 8 7 6 Below 6 7-10 6 5 4 Below 4 9-10 8 7 6 5 7 6.5 6 5.5 5 4.5 4 Below 4 6 5 4 3 2 4.60-5.00 4.00-4.59 3.50-3.99 3.00-3.49 Below 3.00 1 2 3 4 5

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商学院怎样评价申请者的条件

虽然各个商学院的要求不尽相同,但大多数的标准是一样的:GMAT成绩,大学的GPA,工作经验,个人陈述,推荐信,面试和课外参与的活动(其中前4方面是最重要的)。越是有名的商学院,就越不允许你某一方面的弱点。


大部分申请者认为GMAT成绩或者GPA已经将数百个申请材料分成三种情况:“yes”,“no”,或者“maybe”。但实际情况并非如此。除非你某一方面特别差遭到拒绝,否则你的材料只会被分成:“looks good”,“looks bad”,“hmmm, interesting”或者“maybe”。在商学院的申请中,总体大于个体之和。每一部分都有影响,但不会决定你的命运。


这个录取标准之所以公平,是因为某一部分的长处可以弥补另一方面的短处。假如你的GMAT成绩较低,而GPA较高,工作经验优秀,量学能力很强,那么你仍然有机会被录取。

GMAT & GPA


你的GMAT和GPA成绩对于商学院来说,意味着两方面的能力。第一,它们是你学业“成功的indicator”。换句话说,假如被录取,你是否有足够的脑力和纪律完成MBA学业?第二,它们被用来作为评价一大批申请者的标准。具体说来,商学院总是青睐那些拥有高分的申请者。顶尖商学院认为,招进来的学生GMAT和GPA分数的高低决定了商学院的声誉和竞争的剧烈。

有一些商学院更注重你在大学三年级和四年级的成绩,而不是整个大学的成绩。更多的商学院还考虑你的大学的知名度和课程的难易。

工作经验


商学院非常细致地留意你的工作经历,因为它提供了你在商务世界中可触摸的工作表现,而这些正是你的潜能的体现。你的工作表现直接影响了商学院对你的看法,也就是说,你是否可能成为商学院未来出色的校友。


对于你的工作经历,商学院考虑以下五个因素:


第一, 你的公司的地位和知名度,你的公司是否经常有职员到该商学院就读?


第二, 你的工作经验是否具有差异化和特色。你是否曾经开过自己的公司,你是否曾经开发过一种软件,或者你是否在一家不具代表性的行业工作过?


第三, 你职业的“升涯”:你是否被提升过?你薪金的增长是否意味着你优秀的表现?你是否曾经做好每一件事或者总是跳槽?


第四, 你的职业技巧和人际交流技巧:你是否和别人有良好的关系?你是否是团队的一部分?你的推荐人是否认为你是未来出色的企业家?


第五, (这点是最重要的)你的领导潜能:你是否超越你的工作岗位,不仅仅做你需要做的事,而且还领导过一个团队?

个人陈述


GMAT& GPA成绩和工作经验只提供了这样的信息:你曾经作过什么,你聪明不聪明。而商学院最感兴趣的却不在于此,而是你到底是谁,是什么样的人。个人陈述(essays)为你在商学院面前展现了一个真实的,生动的你。


个人陈述不仅仅是回答问题,它从侧面揭示了你的心理特征。你可以通过个人陈述表现出你的创造性,机敏,开朗,清楚明朗以及成熟程度。同样地,你的个人陈述有可能对你的申请产生负面影响,如自负,懒散和缺少思考和表达能力。

推荐信


商学院期待那些有助于你申请的推荐信。推荐信就像一把双刃剑。如果推荐人提供的信息和你自己的情况不符,那么推荐信的作用往往适得其反。


再好的推荐信也难挽救一个过弱的申请,但它们确实能将处于“maybe”的申请推向“admit”。
平平的推荐信往往潜在地弱化你的申请。


差的推荐信-意味着它提供了负面信息-会令商学院怀疑你的申请资格。有时,它会否定你的资料真实性,这意味着你的申请前功尽去。所以,再次提醒一定要慎重选择推荐人。

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商学院招生办成员概况

到底谁是那些不知名,未曾谋面的人却决定了数千个申请者是否能成为未来的CEO呢?


大部分的申请者以为招生办的人都是那些戴着领带,西装革履的白人男性MBA。事实上并非如此。确实有很多人读过MBA,但有一半以上是女性,从事的职业从文学,人力资源管理到教育都有。


虽然这些人背景相差很大,但都认为诸如品格,动机和纪律(而非技能)这些特点是成功的“引擎”。也就是说,他们关注的是你到底是什么样的人,而非你做过什么。


为什么要知道这些呢?因为你在写个人陈述时,你必须考虑谁是你的听众。招生办的人不一定是你想象中得那样;他们不一定和你一样对商科感兴趣。在商务世界中,他们和你的角色不一样,他们是挑选未来企业家的,而你却是未来的企业家。很多招生办成员拥有MBA,但他们很少有过工作经验。


记住,他们不仅仅是招生办的人,也是某些人的女儿,儿子,母亲,父亲甚至是祖父---也就是说一般的人。你写给你老板的个人陈述和给招生办的人能一样吗?写给商学院的个人陈述应该是以下两方面的结合体:强的商科实体和重的人性特点。


以下是芝加哥大学(University of Chicago)商学院招生办的全体成员:

THE DIRECTOR OF ADMISSION
Gender: Female
Race/Ethnicity: White
Age: Mid 30s
Marital/Family: Single
College Major: Information Science
Graduate Degree: MBA
First Job out of Graduate School: System Analyst

ADMISSIONS OFFICER
Gender: Female
Race/Ethnicity: White
Age: Early 30s
Marital/Family: Single
College Major: English/Sociology
Graduate Degree: MS in Education
First Job out of Graduate School: Graduate Admissions Counselor

ADMISSIONS OFFICER
Gender: Female
Race/Ethnicity: African American
Age: Late 20s
Marital/Family: Married/Mother
College Major: English
First Job out of School: Project Assistant with an entertainment marketing firm

ADMISSIONS OFFICER
Gender: Male
Race/Ethnicity: White
Age: “very” early 40s
Marital/Family: Married/Father of one son
College Major: Business Administration
Graduate Degree: MBA
First Job out of Graduate School: Marketing Administrator for an adult undergraduate program; adjunct professor of undergraduate and graduate marketing/management courses.

ADMISSIONS OFFICER
Gender: Male
Race/Ethnicity: African American
Age: Early 40s
Martial/Family: Single
College Major: Bachelor of Fine Arts
First Job out of School: Development Office

DEAN’S STUDENT ADMISSIONS COMMITTEE MEMBER
Gender: Female
Race/Ethnicity: White
Nationality: Canadian
Age: Late 20s
Marital/Family: Married
College Major: Economics
Graduate Degree: Law and MA (Econ), MBA
First Job out of Graduate School: Law Clerk to federal judge (1 year), M and A Attorney (2 years)

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关于MBA面试(interview)

如果说考试分数,工作经历和个人陈述是商学院第一要考虑的因素的话,那么面试就像推荐信一样是一个有益的补充,特别是当商学院认为书面材料还不足反映一个真实完整的你的时候。这时,面试可以增加商学院对你的了解。

并非每个商学院都要求申请者参加面试。对于一些商学院来说,面试只起到了检验材料的作用。另外一些商学院却把它当作最后决定因素,特别是那些出于“边缘”的申请(maybe类型)。不过,大部分商学院还是鼓励申请者参加面试。如果你不能亲自到校园参加面试,商学院会安排一个在你附近的校友给你面试。


如果商学院约你面试,拿住这个机会。就个人而言,你可能比别的申请者更具有竞争力。你可以利用面试来弥补你材料上可能出现的弱点。最重要的是,你可以通过面试表现出你的热情,幽默和成熟。


我们强烈建议:积极地安排你的面试。由于商学院招生办人员数量有限,所以不可能为每一个申请者安排面试。通常说来,处于面试时间段后面的面试时间较短,所以尽量早一点投寄申请材料,争取较早地获得面试机会。


表现优秀的面试可以将那些濒临deny的申请推向admit。那么,你怎样才知道自己的表现如何呢?镇定和集中最为重要。再次便是你是否表达清楚。如果给你面试的人约你下周一起爬山的话,那么你的运气很好。


一个平平的面试对你的申请不会有太大的影响,除非你的申请濒临“deny”。在这种情况下,招生办事实上是在找理由拒绝你,而不是找理由录取你。如果你对自己的申请没有较大的把握的话,面试对你尤其重要。


在你参加面试的时候,你是否穿着一件印有卡尔·马克思商标或者字样的衬衫呢?你是否带着你妈妈一起去参加面试呢?假如是这样的话,你的这个面试就很糟糕。糟糕的面试足足可以掩盖你优秀的GMAT成绩和工作经历。


面试的话题可以细到你工作中的具体职责,也可以宽到你的生活细节。最好不要让面试成为一个回答问题的模式,尽量放松自己。你可以谈谈你的爱好或最近的跨国旅行,不要担心面试离题。


可以这样准备面试:想象一下可能被问到的问题;回答应该比你的个人陈述更深刻(不要假象给你面试的人已经读过你的个人陈述);将你认为最重要的方面总结为2到3点,有机地联结起来;举一些具体的例子来证明你取得的成绩;多练习一下,避免在面试时老说“I did this, I did that”;最后,准备一个强有力和说服力的理由来回答“为什么选择这个商学院”这个一定会被问到的问题。

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