一般来讲，申请表格中都含有PersonalData（个人信息），Admission Objective/Graduate StudyPlans（申请目的/学习计划），Academic History/School Attendance（学术历史或学术背景），TestScores/Standard Test Information考试成绩/标准化考试成绩），Most RecentEmployment（最近的工作情况），Personal Statement（个人陈述），Reference(推荐人)，Publication（出版物），Payment(付款)，Financial Ability/ FinancialSupport （经济能力），Declaration ofTruth（真实性宣言）等有关申请者的信息的内容。有时只是名称不同而已，意思都一样。以下分类详细的说明各个子条目的含义和填法：
第一项“PersonalData个人信息”。申请人的个人信息是学校对申请者进行记录和管理的重要依据，最好与真实情况一致，不然会在将来造成不必要的麻烦。“SocialSecurity Number (if applicable) 社会安全号码（如果有的话）”这是美国人的类似于身份证的东西。一般来说，我们国际学生是没有这个号码的，也就是notapplicable，所以这一栏不填。“Please type again to verify accuracy请你再填写一遍，用以确认”由于上面并没有写，所以不需要重新填写一遍。“Last/Family Name (first 17letters) 姓 （前十七个字母）”本申请人应在该栏填写拼音 （Xin）“First &Middle Names (first 13 letters) 名（前十三个字母）”本申请人应在该栏填写拼音（Dongfang）。有些表格有分开的Middle Name和First Name，由于中国人名一般没有MiddleName，所以，我们不填Middle Name一栏，只在First Name中写Dongfang。“Previous LastNames Used 曾用名”本申请人应在该栏填写拼音 （Xifang Xin）。“Current Address(现在的地址)”在这一栏最好写你最常用或最方便的地址。而且这个地址是给中国人看的，所以最好写的比较易懂。比如你是寄到上海市杨浦区国定路309弄1号楼102室，那就可以写成RM102Building 1, 309# Guoding Rd Yangpu District, Shanghai 200433,P.R.China。这样的话，美国学校给你寄的任何资料都能顺利的到达。如果你非把国定路生硬的翻译成 secure countryroad，或者将弄翻译成LANE的话，会让中国人很费解，反而适得其反。有些学校是将地址这一项分成若干子项，比如说CurrentAddress-- Address (line 1)；Address (line 2)； Address (line 3)； City；State or Province Country ；ZIP or PostalCode这几项的含义分别是地址第一行，地址第二行，地址第三行，城市，州或省，国家，邮政编码。针对本申请人应该写CurrentAddress--Address (line 1) ：RM102 Building 1 ；Address (line 2) ：309#Guoding Rd Yangpu District； Address (line 3) ：不填写 ；City ：ShanghaiState or Province 这一栏由于上海是直辖市的特殊性可以不填，但如果是石家庄市的地址的话，则要在本栏写 Hebei,同时在城市一栏填写Shijiazhuang；Country：China(或者是P.R.China，或者是People’sRepublic of China)；ZIP or Postal Code：200433。有些学校还要求申请人填写PermanentAddress和Future Mailing Address，即永久地址和将来地址。因为考虑到CurrentAddress（现在的地址）可能会随时变更，所以将永久地址写下，当旧的地址不再可用时，可将资料或录取通知寄到永久地址或将来可能搬迁到的新地址。填写方法参考CurrentAddress的填法。“Telephone and FAX电话和传真”这一栏可以不填。但是为了应付可能来临的电话面试，也可以写。（中国区的号码为+86）。“E-mail Address电子邮件地址”希望大家留一个国际信箱的地址，neworiental@hotmail.com。“Dateof Birth出生日期”这一栏，由于美国日期的书写习惯是月/日/年，所以本申请人应填写01/02/81或者01/02/1981。另外一些学校的申请表在出生日期这一栏是这样写的，Dateof Birth mm/dd/yyyy,或者Date of Birthdd/mm/yy。则表示出生日期的填写顺序应为月/日/年（四个Y表示要四位数字），即01/02/1981，或者日/月/年（两个Y表示要两位数字），即02/01/81。请申请者务必注意这点，以免造成不必要的麻烦。“Sex性别”有些学校将这一栏写成GENDER,也是性别之意。填写Male(男)，或者Female(女)。“Racial/ethnicbackground (optional)种族宗教背景（可不填）”这一栏我们可以不填，基本上每个学校的这一栏都是可以不写的，原则上，学校不会对任何种族与宗教歧视，不会影响申请。“Areyou a CITY resident?
If yes, starting when?你是否是CITY市的居民？ 如果是的话，开始于何时？”一般来讲都是填写No。“Non-U.S. citizens, pleaseprovide the following information 非美国公民请提供以下信息”如果申请人不是美国公民，则以下信息需要填写。“Country of Citizenship公民身份”中国公民就写 China，P.R.China，或者Chinese。“Birthplace出生地”填写原则同地址栏,本申请人应填Shanghai, China。“Native Language母语”根据个人情况而定，大多数人是Chinese。“Type of Visa Expected签证类型”根据个人情况而定，例如，学术学生填写F1。
第二项 Admission Objective申请目的。申请目的需要申请者根据各个学校的具体情况来填写。因为各个学校的情况是不一样的，比如数学系的名称，有些学校是Departmentof Mathematics，而有些则是Department of MathematicalScience，应仔细查看后再填。“Admissions Classification录取类型（申请类型）”在该栏选择你想以何种身份入学，依情况而定。“When do you want to begin yourstudies? Semester you plan to enter/enroll你希望何时开始学习？”如果你想2008年秋季入学的话，则填写或选择 Fall Semester 2008。“Degree/MajorSought 申请的学位与专业”如想申请农业经济的硕士学位，则填写或选择 AgriculturalEconomics(MS)，如想申请数学系的博士学位，则填写 Mathematics(PhD)，博士是PhD,文科硕士是MA(Master of Arts)，理科硕士是MS(Master ofScience)。有的表格上会有AcademicProgram，Major各一栏，因为该校的Mathematics中可能有Mathematics 和 MathematicalPhysics两个专业分支，则准备申请Mathematical Physics的同学在AcademicProgram中写Mathematics，在Major中写Mathematical Physics。“Area ofSpecialization 专业方向”如果有明确的方向，如数学中的金融数学，则可写Financial Mathematics或者Mathematics in Finance。如果现在还没有很细的一个方向的话则可不必填写。“Are you applyingfor a dual degree? 是否申请双学位？” 依个人情况而定。“Will you be applying for anassistantship in the department? If yes, which major?是否准备申请某个系或者学院的奖学金？如果是，是哪个专业的？”依个人情况而定。
第三项“Academic History 学术历史（学术背景）” 在这一栏中申请人需要填写参加过的学校的情况。“List allPostsecondary Schools Attended列出所有在高中以后参加过的学校”注意是所有的学校，所以专科的学校也要填。“Name &Location学校名称和地点”；“Dates Attended (MM/YYYY) to (MM/YYYY) 就读的日期 月/年 至月/年”如自1990年9月至1994年7月就读与复旦大学，则填写 Fudan University，Shanghai,China；09/1990 to 07/1994。“GPA 4.00 grading scale. （即Grade pointaverage） 平均分数 以4.00为基准 ”其中的4.00 gradingscale表示以美国的0.00-4.00的评分标准给出的分数。有时也写做on a scale of4.00.具体的算法参照留学申请篇。另外有些学校是分为overall GPA 和 GPA in majorfield.也就是总平均分和专业课平均分。后者就是将和你的专业有关的课程拿出来，按照同样的计算方法得到的平均成绩。请注意，有些学校会明确要求，如果你的大学的记分制度不是按美国的0.00-4.00的评分标准，那么申请人不要自己换算，这点请大家注意。“Degreeand Graduation Date 所获学位与毕业日期”如在1994年7月得到理学学士，则填写 BS (或者Bachelor ofScience)。“Major 主修专业” 如Mathematics。“Minor 辅修专业”本申请人不填。“HoursCompleted 完成的课时数”依个人情况而定。“Reason for Attending为何在该校学习”如 seeking adegree
(为了拿学位，一般中国大学生都是这个目的)。“Have you previouslyapplied to UNIVERSITY graduate school?你以前是否申请过UNIVERSITY学校的研究生？”依个人情况而定。
第四项“Test Scores考试成绩 ”有时也写做Test Information，是关于出国考试成绩的调查。如GRE,GMAT,LSAT,MCAT,Internet-Based TOEFL, Computer-Based TOEFL, Paper-BasedTOEFL,分别是美国研究生入学考试，分级管理录取测试（即管理学院入学考试），法学院入学考试，医学院入学考试，网考托福考试，机考托福考试，以及笔考托福考试。其中的GRE成绩，如果是在2002年10月1日以前考的，需要写逻辑考试的成绩，2002年10月1日以后考的，需要写逻辑写作的成绩。每项成绩都要写明考试日期和分数，有些学校甚至要求写出每个部分的分数和百分点。
来源：(http://blog.sina.com.cn/s/blog_4d267ea80100f26x.html) - 手把手教你填写研究生院申请表格_王文山_新浪博客
第五项“Most Recent Employment 最近的工作情况”一般是关于以下情况的。“Employer andLocation 公司和地点”，“Position 或者Job Title 职位”，“Date Held以该职位在该公司工作的日期”，“Start Date /End Date起始日期/终止日期”如果仍然在职的话，在终止日期处写填写本表格时的日期。“Phone公司电话”学校可能会致电核查。如果曾经工作过的话，请根据自己的情况详细的填写，因为很多情况下，申请人的工作经验也是研究生院衡量申请人实力的重要因素。
第十一项 “Declaration of Truth真实性宣言”基本上每个学校的申请表格后面都有这一项，需要申请者声明所有填写内容属实。“Please read thefollowing release statement and indicate your agreement.请在阅读以下声明后签字表示你是否同意该声明。”所写的声明一般来讲都是说：我确认在本申请表格中我所写的信息是完整，准确而且真实的，且我同意遵守UNIVERSITY学校录取原则和规章制度。同时我也知道，如果我所填写的信息是不真实而且有所保留的话，将会影响我的申请，录取，甚至是入学。如果申请人同意上述观点的话，就签上你的名字。
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