看到网上有很多同学都在问专业排名证明,或者是在读证明的模板问题,考虑到每个学校的情况不一致,难免可能会有特殊情况,需要自己来写,所以我将留学申请时需要的除PS和推荐信之外的其他文书资料总结如下,附件当中可以下载:
在读证明
很多申请的同学(包括我自己)在申请的时候往往都是大三,都还没有正式毕业,所以没有毕业证书,而申请学校时往往学校会要求提供毕业证书,暂时解决这个矛盾的方法就是开一份在读证明。
在读证明一般是由所在学校帮开,一般是教务处统管该事务,所以同学们可以先到教务处询问相关事宜。
下面将在读证明的通用模板总结如下:
Certification
Student XXXXXX(学生姓名), Male/Female, enrolled in College of XXXXXX(学院名) in
(时间 月份/年),majoring in XXXXXX(专业名称), length of schooling is XXXXX(学年长度). He is now a senior student of this university.
Here is to certify.
Office of XXXXX(一般是教务处,看每个学校)
学校名称 (sealed)(盖章的地方)& p% H p$ O$ U) Q! O: i
时间(月/日/年)# T+ {: K1 @ h8 u. c$ d
在读证明中文版如下:
在读证明
学生XXXX,男/女, 200X年X月开入我校XXXXX学院XXXXX专业学习,学
制为四年(etc)。现为在校学生。
: 特此证明。
教务处(或其他)
学校名称- X3 l" J: R7 ?
时间(年/月/日)
(盖章)
7这两个模板我认为是很标准的了,大家可以根据自己的学校的要求再做相应的修改。
关于在读证明的几个要注意的地方:
一般是要中英文对照的,也就是说申请时要寄一份中文在读证明和一份相对应的英文在读证明
一般可以用A4纸来打印,打印时最好加上自己学校的抬头
在读证明开好后,可以和成绩单一起放入一个信封内,也可以单独将在读证明放在一个信封内,但必须要急得盖封口章,这个章相当的关键。
专业排名证明
首先这个不是必须的,但是对于一些排名特别好的同学,比如
下面我将该证明的模板总结如下:
Ranking Certification)
班级或专业的学生数目。
College of XXXX(学院名
(盖章)
老样子,中文版本如下:
学生本科:
特此证明!(盖章)
以上这两个模板已经很简洁了。
关于专业排名证明的注意事项与在读证明的差不多,可以参照在读证明的问题,多多注意。在这里可以说下,专业排名的证明一般教务处可能不会开,可能要去学院里面去开。)
关于CV和Resume
留学申请里,CV和Resume也是申请要求的一部分,这个虽然不像PS和推荐信那样作用突出,但也是申请过程中一个可以自我展示的很好的平台。
CV, Resume是不是一回事,一开始我们可能没有过多的注意,而直接认为应该是同一种东西的两种不同的表达。一开始我也觉得,两者都是简历这样的东西,但为什么有时候叫CV,有时候又叫Resume,我自己也没有深究,所以很久以来自己都是模棱两可的,不过现在通过网上查找相关资料之后,终于明白了其中的区别,也许这点区别不大,不过对于我们来说,心里一定要明明白白,不要混淆了,难免有时候会很有帮助。
先将网上的资料摘要如下:
CV的完整形式是拉丁文Curriculum Vitae,在美国,CV主要是用于申请学术、教育、科研职位,或者申请奖学金等等,而在欧洲、中东、非洲和亚洲等地,CV则更常用于应征工作。
我们现在常常有人把CV和Resume混起来称为“简历”,其实精确而言,CV应该是“履历”,Resume才是简历。要记住,Resume概述了与求职有关的教育准备和经历,是对经验技能的摘要,其主要目的在说服用人单位老板雇佣自己;Curriculum Vitae则集中说明学术工作,不重视与文化程度和学习成绩无直接关系的资料.
CV的长度由其内容确定,有时可长达十页,年轻专业人的履历一般长度都在2—4页,而老资历的通常也在6—8页。应包括:姓名、地址、电话号码及电子邮件地址;文化程度;受何奖励和大学奖学金;教学经历相关经历;有何论著发表;语言或其它技能,课外活动及个人爱好。
Resume大多只需一页大小,而有两页的对具有广泛的工作经验的人才有典型性。应包括:姓名、地址、电子信箱(可选)和电话号码(当地和固定的);工作岗位(可选) ;教育;获何荣誉奖励;有关功课(可选);经历,列出组织、地址、日期、工作名称、成绩和职责简述。一些由你来领导的活动可列在经历下与活动相对;活动:包括在高中和本地的俱乐部、运动和团体组织;技能:包括计算机知识、外语和其它技术特长;兴趣:如想把这一个人项目加入简历,应写具体明确;用行为动词开始每项说明以强调积极面从而展示自己的长处;描述:用短小又具体又生动的词句来描述过去的经历。
一份CV应以简洁明确、有条不紊的风格介绍情况。姓名、头衔、日期应放在每项的同一位置。用行为动词开始描述。强调积极方面,展示个人优势。格式是由资料数量和 Resume在格式上,用时间倒序来叙述,也就是先写现在的经历与学历,再写过去的;开始列出最近的经历,由现在往回倒着写。虽有多种格式,但对无重大全日工作经历毕业生和学者来说,还是用倒叙为好。此外,Resume一般不应该有以下内容:个人资料如年龄或婚姻状况;在每项说明前重复如“责任”和“有关职责”的词汇;用第一人称I或泛指。
我通过整理总结,觉得其实可以这样来看待CV与Resume:
1.
相同点:CV与Resume的目的其实是一致的,就是通过提供自己的关键信息,比如你的技能,经验,教育背景等来全面的展现你自己。从而让别人对你有个快速的认识,以及证明你是他们的理想目标。
不同点:在于其作用,格式和长度的不同。
更多的是用于科学和教育领域,一般偏向于提供更多的有关自己学术和研究经历的细节。其更偏向于对一个人描述的完整性。而且CV一般没有固定
8 h7 k- i7 R7 [" v6 aResume: 相比起CV来较为简洁,而且有一定的格式。一般都是一页长度
以下是通过总结的CV和Resume可能包括的内容:
( pPersonal Information6 h+ v)
--address
[--phone number(s)1 Y })
--email- a:
Academic Background8
--postgraduate work
S--graduate work/degree(s), major/minors, thesis/dissertation
--undergraduate degree(s), majors/minors, honors
Professional Licenses/Certifications9
Academic/Teaching Experience
--courses taught, courses introduced) --innovation in teaching
s--teaching evaluations# y,
Technical and Specialized Skills
V- dRelated/Other Experience
( a--other work experienceProfessional/Academic Honors and Awards
Professional Development
--conferences/workshops attended, other activities
Research/Scholarly Activities
t--journal articles
n--conference proceedings
--books
--chapters in books
M--magazine articles:
--papers presented/workshops
--ezine articles
--work currently under submission
w--work in progress
Grants
Service
academic
--professional
--community
Academic/Research Interests
Affiliations/Memberships
Foreign Language Abilities/Skills
Consulting
Volunteer Work
References
CV和Resume所包含的内容基本上都在上面列出的范围内了。大家只要按照要求来组织就好O(∩_∩)O~
接下来,我具体谈谈如何将CV和Resume写好,写得比较吸引人。
我按照以上的内容顺序来谈~~
1.Personal Information
这部分内容大家可以看到,其实就是自己的一些基本内容,这部分内容按要求写好就行。
2.Academic Background-
这个部分就是我们开始发挥的地方了,O(∩_∩)O~
这个其实就是education background,就是把我们的教育经历写出来,一般先从最高学历开始写,写清时间,学院,学校,学历。
我要补充的是,可以在这部分写上你的排名情况或者GPA,还有就是你获得的奖励(奖学金)以及你在校担任的职务(比如学生会干部)。为什么在这里写呢?我认为因为这里是整个CV或R的前半部分,而Academic Background这部分是很重要的,所以在这里把自己在校的情况先做个小结,可以让老美一目了然,很清楚。可以达到我们迅速吸引其目光的作用。
3.Professional Certifications
这个部分就是让我们写出自己所获得的一些专业证书,所以这就提醒我们,在大学期间最好是参加一些专业的证书考试,当然最好是知名一些的证书,不过实在没有,一些省级的证书也可以。
4.Skills
这个部分要求我们展现我们的专业技能,这个部分建议大家要多些出自己的特长和优势,比如CS的,就要在写的时候举一些自己的例子,要多列出自己做过的项目,这样才有说服力。不要写上一大推技能的名称,这样一个是乱,一个是感觉缺乏可信度,要增加可信度就一定要有一些佐证,用例子来证明。当然,将自己的特长归归类是很好的做法,这样可以使得老美一眼就能看到他需要了解到的信息。
5.Awards这个部分其实在第2个部分时,我就建议大家写了,不过这里就是详细的介绍了,这里的奖励,可以包括各种奖励,学术的,证书的,平时活动获得的,都可以,建议在这里大家可以尽可能的将自己的奖项都列出,当然重点的放在前面,可以有意识的分分类。
6.Activities
这个部分在第2部分也有涉及,这个部分主要是介绍我们在校园的一些活动,参与的社团等,这个部分大家可以将自己参加的活动分项列出,并写出自己在这些活动中的作用以及一些感受。
老美挺看重一个学生的课外活动方面的,所以我们平时在校时应该积极参加校内的一些活动或社团,这样一方面是可以锻炼我们自身的能力,另一方面也可以有助于我们申请,表现出我们的能力。
7.Research
这个是要写我们的研究经历,这个我认为是最能体现出我们能力和优势的地方。如何来写研究的经历呢,首先最要能和学校的老师有一些项目的合作,最要还要有PAPER,当然发PAPER是难一些,但是有经验也是很好的,在写的时候,我们要详细的描述我们的项目的名称以及项目的内容,可以把需求分析的重点列出来,方便老美来评估。然后要写出自己在这个项目中是负责什么的,自己完成的情况怎么样,对于整个项目有什么贡献等,最后可以说说自己在项目中的体会,自己学到的东西等。
8.Interests
这个就是大家的个人兴趣爱好了,可以写自己在学术方面的兴趣,也可以写自己生活方面的,比如体育呀~~~文艺呀~~等等。
总之,CV或R还是比较好写的,因为并不复杂,也有大致的格式,我们只要一步一步按要求来写就能写好,要写出吸引人的CV,首先还是要自己有丰富的实力做基础,其次就是我们的组织,对整个CV的布局,我们要突出的东西可以写在前面,还有就是我们的语言,该详细描述的地方一定要写清写透,不用详细写的地方一定要言简意赅,不要太啰嗦了,做到有重点这才能写出一篇好CV,就像我们写文章一个道理。
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