1．PS的长度
在欧美，PS归为ESSAY(漫谈)类，是一种短小精悍的文体，内容要丰满，文笔要优美。一般来说一篇PS的正常长度为600—800英文单词，而相当多的中国申请人的PS超长。很多中国申请人试图把自己的方方面面的优点和成绩展示出来，PS不是简历的详细补充，许多信息可以通过其它文件展示(如学习成绩等)。　　

2. PS必须紧扣所要申请那个专业的主题写，主线要明确。
通过PS您必须让招生者知道您选择该专业的明确和强烈的动机，同时具备充分的条件完成该专业的学习。当然在这个基础上每个人都可以通过很独特而有个性的文字来表达自己。　　

3. 精心安排PS和其它文件的关系
PS，推荐信，简历等文件构成一整套申请文件系统，既需要相互应证，也需要这些文件各有侧重点。因此在写作这些文件之前必须总体构思安排文章的布局和每个文件突出的重点。许多申请人将本该由简历或推荐信突出的内容放在PS中，这样不但造成信息的无效重复，同时弱化了PS应起的作用。