因为对每次参加学生活动都能吃到免费餐好奇，对Kellogg的学生活动赞助体系做了些粗浅的研究。资料来源一方面是来自内部网，还有一部分来自和本院同学的谈话。

在Kellogg，学生活动的基金来源一是来自学生所交纳的会费（GMA基金），每个学期开学时，每名同学在自己的应缴费账单上都会发现一个56美元的KSA Fee，我们交换生也不例外，Kellogg的学制是每年三个学期（Quarter），按照两年6个学期计算，每位两年制的MBA同学共交纳336美元。学院利用其中的一部分，加上一定的学院办公室拨款用于资助各个俱乐部和其他临时性学生活动；另外一个来源是各个俱乐部自身通过开展各种活动获得的收入（又叫SOFO ，Student Organization Finance Office funds－学生组织财务基金，按照有关法律享受免税待遇）。除了这两个来源以外，如果是筹集活动资金，还有一个很重要的资金来源，就是寻找企业赞助，关于企业赞助，以下有详细介绍。

GMA资金和SOFO基金特点对比 项目
 学生会费（GMA资金）
 俱乐部收入（SOFO基金）
 
来源
 每学期开学时每名学生交纳$56作为会费，由学生负责财务的VP负责管理
 俱乐部通过自己组织的活动产生的收入
 
管理规则
 见以下相关规则
 俱乐部主席团确定
 
管理规则
 俱乐部财务管理人员，学生主管财务的VP和SOFO代表共同管理
 俱乐部财务管理人员和SOFO代表共同管理
 
未使用资金
 进入学生会基金，用于下年分配
 进入各个俱乐部自己的帐户
 
资金直接管理人
 学生会主管财务的VP
 各个俱乐部的财务管理人员
 
审计
 年终审计和季度预算有更改时
 每月由SOFO的代表进行
 

一、GMA资金

1.1   俱乐部获得GMA基金赞助优先顺序： 俱乐部类型
 描述
 学院资金分配顺序
 
一般俱乐部
 有关行业、职业和学术的俱乐部，组织比较稳定，也是构成俱乐部的主体
 优先分配学生会费资金
 
娱乐型和体育俱乐部
 文化，社交类俱乐部
 资金分配次序在一般俱乐部之后
 
兴趣型俱乐部
 志同道合的学生组成的俱乐部
 每年能获得50美元的学院资金，作为俱乐部的日常管理费用
 

1.2 对GMA基金的申请，发放，使用和用途的规定

GMA资金申请：每年春季学期，各个俱乐部向学院GMA提出年度预算，如果错过提交日期，将只能从学院得到50美元的管理费用补助

GMA资金发放：GMA 资金不能一次性发放，每次活动逐次发放，每次活动之后都需要提交相关发票和收据作为凭证。

GMA资金使用：GMA 资金必须用于有利于学生的活动，所有活动必须具备对所有学生开放的条件，如通过Listsvr列表（是一个Kellogg内部的邮件列表群组）群发邮件或在学院内部网上发放活动通知。从社会上邀请学者，企业家来做演讲，不能将GMA资金用于这些被邀请者的食宿，交通等费用，但可以将资金用于演讲时向参加者提供食品饮料的花费。

允许使用GMA资金的项目：

·        奖励 –每笔奖励金额不超过25美元（证书，小礼物，奖牌等）

·        各种大赛的报名费– 有关锦标赛和案例大赛的报名费

·        俱乐部的社交活动– 每次活动可以最多使用GMA资金：400美元或25美元/参与者，取其低者 

·        论坛或讲座

o       食品和饮料

o       杂物（杯子，盘子，餐巾纸等）

o       赠与受邀讲座人的适当价值的礼物

·        体育俱乐部– 用于有关活动的必要装备（如排球等)

明令禁止使用GMA资金的项目：

·        复印 – 超过100美元的复印被认为是过多，不予资金支持（特别注明：所有复印应在Kellogg自己的复印室完成，因为那儿比较便宜，在学院内复印是0.05美元/张，我还见过0.1美元/张的复印价格）

·        伊利诺伊州消费税 – 不对消费税提供资金支持

·        宣传费用– 不支持任何目的的宣传费用，如T-shirts, 纪念杯，钥匙环等

·        讲座项目- 不允许为受邀请的讲座人提供任何交通、食宿的补贴（以下所述的SOFO 也不允许用以类似目的)

·        交通费– 不允许将GMA资金用于俱乐部成员的交通补贴

二、SOFO基金

2.1 资金来源

A.  Thank-a-thons：实际上就是学院有关部门组织学生给校友打电话为学院的年度基金“化缘”，当然对于打电话的时间、地点、谈话的内容等，学院有具体规定，并且有专人指导。通过这种方式，学院可以得到校友捐助。相应的，类似于对于个人的“勤工俭学”机会，参与这个活动的各个俱乐部也能得到一些酬劳，$25/人.小时，要求每次至少要组织6个人，最多8个人，每人打3小时的电话，所以每次一个俱乐部可以挣到450－700美元，这笔钱做一个学院内的活动应该是够了。这种“化缘”活动，学院只是在每年的二月、五月、六月初及十二月进行。

B. 公司赞助：作为非盈利组织，学院允许，并且鼓励学生通过寻求企业赞助为自己的俱乐部和组织的活动筹集必要的经费，但是对什么性质的俱乐部和活动可以获得企业赞助？如何获得赞助？获得的赞助如何支配等问题，学院都有明确的规章制度，并设有以下所述专门部门对此进行管理。

2.2 企业赞助管理

学院主管公司赞助的管理部门叫企业关系管理办公室（Corporate Relation Department）。

该办公室的管理职能有：

1． 管理所有Kellogg俱乐部和相关活动筹委会寻求企业赞助事宜，所有学生社团寻求企业赞助的事宜有关；

2． 作为学生，企业和学院管理部门之间的联络人；

3． 为愿意提供赞助的企业和寻求企业赞助的俱乐部，活动筹委会提供有关咨询和协调。

（注：Kellogg有学生俱乐部，也有为组织某次活动而临时成立的学生组织，主要是各种论坛，比如定于2007年5月召开的China Business Conference，每个会议都有一个相应的筹委会）

符合以下条件的俱乐部和学生活动可以寻求企业赞助：

1． 以学术或者文化为主旨或主题；

2． 对整个学院有利；

不符合以上条件的活动，如按照兴趣爱好组织的俱乐部（体育类俱乐部），或单纯社交性的活动（俱乐部聚餐，俱乐部组织的游戏等）不允许从企业获得活动经费，但可以从别的渠道，如以上所述Thank-a-thons, 获得资金支持。

一个比较特殊的例子是TG活动的资金来源, 我在别的文章中提到过，TG 是Kellogg学生自己组织的一项社交性活动，每周五下午5点到7点举行，由Kellogg的各个俱乐部轮流组织。活动进行时由主办方提供免费的饮料，啤酒和小吃，会产生一定的费用。虽然TG是纯粹为扩大学生社交圈举办的活动，但是因为活动面向所有学生，对整个群体有利，因而允许活动主办方接受企业捐助，但是，这里的捐助不被视为向Kellogg学院的捐助，赞助企业不能获得抵税的待遇，因为有些企业为了扩大自己在学生中的知名度，为以后招聘创造条件，也愿意接受这样的条件。

如何获得企业赞助：

为了让企业对具有申请企业赞助的俱乐部和活动有一个清楚的认识，每个学年开始时，学院将本学年内所有符合要求企业赞助资格的俱乐部及其联系人、活动筹委会及其联系人公布在学院网站上，大概有40来个俱乐部和13个个学生活动。此外，企业还可以在学院网站上找到各个俱乐部和相应活动的描述，如果企业对其中的某一项活动或某个俱乐部感兴趣，可以直接联系该俱乐部或通过学院企业关系管理办公室了解进一步的信息。

    对于俱乐部或活动来说，申请企业赞助也需要按照规定的程序一步一步的进行，首先要提前半年将意向告知学院有关管理办公室，包括预算，目标企业，联系人等信息，企业关系管理办公室根据申请意向做出审批。如果同意，将对申请学生进行一些指导，比如协助申请人制定时间表，如何判断哪些企业更有可能成为赞助人，根据可能性大小为这些目标企业排队，以便申请人可以尽快开始和第一轮企业接触，并会向申请人提供已往的一些赞助记录供申请人参考。从申请人提交申请开始，管理办公室将跟踪整个过程，无论是肯定还是否定的结果，包括活动结束两周后向赞助人寄送感谢函。在此过程中的一些来往函件，如写给企业的赞助申请，给企业的发票等，学生都可以在网站上找到相应的标准格式指导。

企业赞助形式及途径：

企业赞助可以是货币形式，也可以是货币等价物，如电脑，软件，运输和旅游服务等。如果是货币，要求是支票形式，收款人是Kellogg学院。而不是俱乐部，钱首先进入学院的账户，然后划到俱乐部或活动筹委会自己的SOFO账户。只有通过这样的途径，赞助人赞助款项才能获得Kellogg的承认，并享受抵税的待遇。

使用企业赞助：

   对于如何使用获取的赞助，学院也有非常严格的规定，比如赞助人不允许拿回扣，不允许给赞助方提供免费参加活动的门票（几乎所有的论坛活动都要向参与者收费，帮助组织活动的志愿者也不例外，只可以打个折扣）；不设立现金奖励等。

引起我注意的是，有些活动，即使看起来符合以上申请企业赞助的条件，也不允许企业以赞助的名义给予资金上的支持，比如案例大赛，企业可以作为主办方参与Kellogg的案例大赛，但是不允许以赞助方的名义出现，二者的区别在于前者的所有支出，如奖品，食品和场地租金等费用不进入Kellogg的账户，由企业直接付给相应的卖方；后者提供的捐助可以抵税（在美国，企业向大学的捐助，按照法律规定可以抵税，初衷大概是为了鼓励企业捐助，客观上，企业对于此类捐助有更强的动机。但是具体的法律规定没有研究过），原因是案例大赛只是对一小部分参加比赛的学生有帮助，不允许任何对参赛队的报名、旅行等费用提供企业赞助。在这里，我向学院想强调的是公平，对所有学生的公平。

    我曾询问过本院同学，企业赞助Kellogg学生社团活动的动机是什么？总的来说，基本是为了宣传本企业，增强品牌亲和力，密切和同学的关系，为以后招聘创造条件，或培养潜在客户。经管的一些学生活动也曾找过企业赞助，我和有关的同学也聊过，还是不太容易，这里面固然有企业商业考虑，诚信环境，寻求赞助方式方法等问题，不知道是否在制度上，我们能否从外校借鉴到一些好的经验。