开始写文章之前,选择两到三个你主要的优势。以这些优势为主线,对你其他的优势进行组织,围绕主线来写文章,例如,如果你说自己是非常有决心和毅力的,你可能就应当谈一下你为了最终实现这个目标,而长时间不断努力地工作着,并付出了什么程度的耐心。通常的问题并不在于你无法发现自己的优点,关键是你能不能对他们进行有效的取舍,然后再得心应手地阐述。你需要用有限的优点来确保自己在描述它们的时候具有很强的说服力,而并不是将它们草草罗列一下就可以了。用你的两三处优点作为组织整体的基础会对你的文章有很大的帮助。
记住,只把你的优势以流水账的形式列出来,这种写作方式起不到任何效果。为了让别人相信你的优势并且对此留下深刻的印象,你要举例子来说明。你不用夸自己意志如何坚定。而应当举一个例子,比如你是如何战胜幼年时折磨了你五年时间的血癌的!不过,更大的问题是要找到一个适合谈论的不足。仅将一项优势称为一个不足(“我工作过于努力”)是不行的。这个策略已经有太多申请人用了,所以这样说几乎让人觉得你很不真诚,这样会使读你文章的人一下子觉得烦。另外还有一点,就是你没有按照要求回答问题。要求你说出一个不足而你并没有这样做。除此之外,你不知道自己的弱点意味着你对某一些重要的事情根本就不懂。明白自己的弱点,并以一种努力克服困难的姿态来表现,要比假装没有弱点强得多。如果你认为你存在某种弱点,你就处于一种可以进行建设性的转变的位置上。因为乐意于谈论自己的弱点是成熟的标志,这本身也是一个巨大的优势。
但是不要想的过于偏激,也不能公开谈论你的巨大弱点,比如:吸毒。如何选择你将要谈论的弱点,在很大程度上依赖于问题的形式。如果你需要谈你的不足,你当然可以说你现在缺少相应的技能和知识,这限制了你在管理方面所能取得的成功并使你渴望学习MBA,这就是对这个问题最为简单的回答。难度比较大的一种回答方式是对你性格上的优势和弱点的阐述。如果你将问题的重点放在了你的性格上,这就说明,你不能仅通过谈论你想要获得什么技能而回答这个问题。这样的问题回答要点在于,你必须谈一下你有什么样的真正意义的性格缺陷。一种方法是观察自己某项优势的另一面。如果你非常果断,这是否意味着你的动力之外,还有糟糕的脾气呢?或许这意味着,你对于伤害同龄人的感情毫不在意?如果你是个强有力的领导人,这是不是意味着你对于下属的意见不是很重视?如果你在细节工作方面做得非常成功,你会不会没有看清全局,你是否过于细节化,使你觉得无法向别人委托或分派责任?你是不是一个有创造力的有企业家精神的人,只对你的方向感兴趣,而孤立了那些更为传统的同事呢?
一定不要谈论对某个特定的学校来说是重大缺陷的不足。比如,如果你申请一所教学上以定量分析为主的学校,请不要说明你觉得对数学课感到棘手。 你还要注意,在谈弱点的时候,和谈你的优点的方式是不同的。正确的写作安排很有可能是3:l或4:l(优点比不足)的写作格式。你还要注意你只需要谈一至两个弱点。在 谈弱点时,不要对它进行过细的描述,或集中于它给你带来的种种问题。要一笔带过,限制过多的细节描写,以免招生官员产生负面印象。然后你可以说明你将采取或已经采取了什么步骤来克服它。
把你的优点进行分组并有机地结合起来,这样使你有机会覆盖许多材料而不用“广种薄收”的方式。强调优点无疑是非常正确的。描述详细,例子适当,会给人留下深刻印象。运用例子加以说明,会让你的文章少些夸夸其谈,而多一些真实情感。对你的弱点一笔带过,并集中于描写你是怎么运用行动来克服你自身的弱点,这会使你事半功倍。它展示出你能够面对自己的不足,而又巧妙地没有突出缺点本身。这实际上是一个一举两得的做法。
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