1、Keep it simple, clear, concise.
2、美国人和东方人不一样,他们比较随便,email不需要过分的礼貌。
3、不要写恭维话。It's bullshit. Cut the crap. Get to the point.
4、当然,要尊敬对方。Dear xxx, .... Thank you. Regards, XXX。简单。明了。
5、没有必要过分的apologetic。不要老是I'm sorry that blah blah blah。他们会觉得很奇怪,"What is there to feel sorry about?"
6、Don't show off your vocabulary. Stick to everyday words
7、Use simple sentence structures. 避免被动语态。避免从句。
7、最后,自己尝试一下,能不能在4秒钟之内大概看出自己写了些什么东西。假如需要15秒才能读懂,then go and cut the crap.
当然,以上只是一个guideline。有复杂情况要解释的时候,一定要注意KISS --- keep it simple, stupid.