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一、索取资料

决定了入学时间之后，要在入学前9－11个月向美国大学发出索取申请资料与表格的信函，第一次的联系应扩大自己的选择范围，一般要向50－80所不同学校发出此函，要求对方寄回录取申请表，奖学金申请表以及有关申请专业和学校的介绍。绝大多数的大学在收到函定后会立即把这些材料寄回的，同时会有一些关于奖学金设置情况、学校规模、学校资历、专业师资以及学生服务设施等材料。收到美国大学的回函后，要进行大略的挑选，主要的选择标准可以根据不同人的申请兴趣而定，但着重申请奖学金的学生，应主要注意申请学校所设置的奖学金类型，国际学生可以申请的奖学金种类有多少，能否达到全额奖学金资助。学校有无对申请奖学金在TOEFL与GRE（GMAT）分数上的限制。比如有些名牌大学要求申请研究生助教金需提供TOEFL分数600分，或是TSE成绩高于200分，GRE分数高于1900分，其中语文（Verbal）与数学（Quantitative）两部分分数不得低于1100分等等，这些如果有明文规定申请奖学金资助条件的学校，一般是不会降低要求的。

大多数学校在奖学金申请上没有严格的分数限制，只有一定的TOEFL分数要求，这些学校是相对比较容易申请的，而且会有较大的发挥余地。申请人数与颁授奖学金资助人数的比率也是很重要的一个重要的筛选因素，颁授奖学金比率高的学校无疑容易申请奖学金。但这个比率并不能完全说明申请的难易程度，因为一些低标准的学校虽然比率并不高，但因为申请人的自身素质也相对较低，所以并不见得不易申请，同样一些名牌大学虽然颁授比率很高，但由于申请人多为高分集中的申请者，反而很难获得资助。除了一些个人因素外，在挑选学校时要看其外国学生的人数比例，外国学生很多是*拿奖学金才能入学的，外国学生多的学校亦较易申请奖学金资助。

美国大学在评定申请人奖学金资助时，会要求申请人提供一种或几种标准考试成绩。美国目前在中国举行的标准考试有：

参加必要考试的时间应越早越好，TOEFL有效期为2年，GRE、GMAT、LSAT的有效期均为5年。但要注意的是GRE、GMAT、与LSAT要力争一炮打响，如果第一次成绩不理想，再考第二次，ETS寄送成绩时会把两次成绩一并寄到学校去，而学校往往会采取这两个成绩的平均分数而非最高分数作为考虑成绩的。在寄送TOEFL成绩时，只寄送最近的一次。因此TOEFL成绩不理想可以考第二次、第三次，但GRE、GMAT与LSAT最好力争第一次考出高分来。

在参加这些必要考试之前，就该开始与美国进行第一次书信联系，不过有许多申请人是在参加考试之后再联系。只要有较为充足的时间，在考试之后联系也未偿不可，但第一次联系时间至少应在准备入学时间的前8个月，因为第一次联系过程中会出现许多问题，例如申请表格不十分齐全，校方在奖学金问题上的回复不十分清晰，资助情况不够详尽，或是回信上言明要与某人再联系索要详细的奖学资助情况介绍。这些麻烦都会耽搁申请时间，如不提早联系，很容易错过申请奖学金资助的截止日期。

美国大学在评定申请人奖学金资助时，会要求申请人提供一种或几种标准考试成绩。美国目前在中国举行的标准考试有：

推荐信是由申请人在国内就读的学校或以前就读过的学校的教授向申请学校写的推荐申请人入学与申请奖学金资助的信函。美国大学一般要求申请人提供2－3封教授推荐信以了解申请人在学习成绩、学业成就、工作能力、在校期间表现以及申请人性格特征等方面的情况，信函一率用英文书写。许多中国学生都请他们的导师、系主任、任课教师来写推荐信，已经参加工作的申请人还可以请自己单位的领导、经理或总裁为自己写推荐信，无论是写几封推荐信，信的内容应对申请人适度赞扬，但又不可空洞，尽量把申请人出众的方面加以着重评论，但都不要泛泛而谈，且要注意层次和条理。

有部分学校设计表格来让申请人转交推荐人。这种推荐函可能会列十几项不同的标准，每项均需推荐人在不同的层次上划上“√”或是附上简单的词句，这种推荐形式比正式的“信函式”推荐信是要简单得多。推荐信是美国大学对奖学金资助申请人审核的资料之一，十分忌讳超实际的称赞。

个人简历是申请奖学金资助中必不可少的一项材料。申请大学入学与奖学金资助，要准备一份合适的个人简历。在美国，个人简历就好像一个人的经历提纲一样，使审阅人很快对申请人有一个认识的框架，然后会根据推荐信、读书计划以及其他材料再进一步了解申请人各方面具体情况。

读书计划是在申请过程中按照学校的要求来写一篇有关申请人过去背景，目前成就或是未来计划目标的文章，一篇成功的读书计划不但应语言流畅，且文章逻辑严谨，层次分明，能充分显示申请人的才华并抓住审阅人的注意力。要写出这样的文章，既使对于母语为英语的美国人来说都是十分不易的，更不要说对于母语为非英语的中国学生。但是美国的学校在读书计划这项材料上并不对中国学生降低要求，他们认为既然申请人被录取后会与美国人一起学习，那么就应用同样的标准衡量国际学生，一篇成功优秀的读书计划不仅仅要求文法上没有错误，还要求语言流畅并具有感染力与吸引力，同时要说明自己的整体素质与学术成就，这的确不是一件容易的事。许多学生为了写一篇优秀的读书计划要花上一个月的时间，这并不奇怪。

这篇读书计划在为哪所学校而写，这所学校有没有内容上的规定，如果有，规定是哪些。

你正在准备的是一篇个人读书计划，无论从哪个角度来写都要突出文章的独特性，而不能模棱两可。

有选择性地选择材料，详细说明有利于奖学金申请的材料，去掉与主题无关的材料，也不要加入太多的细节，否则会导致评审意见被引入一个误区。

无论在谈及成功还是失败，都需要保持一种乐观的态度与口吻。尽管一些过去的失败与挫折会在一定程度和方面上被认为是不利，但是如果能仍然树立起一种自信和认真，那是很会令人欣赏的。

如果你的生活没有太多的与众不同，那么选择一个新颖的角度来写。

第一段就抓住审阅人的注意，适当以与众不同的形式表现，但不要过分。

如果你申请了几所不同学校，你是否写了不同的读书计划。审阅人如果感到你的读书计划是完全的空谈，那么会把整个材料否定的。

本科一年级入学的申请人，仅需要提供中学成绩单(Secondary School official

Transcripts)就可以了。申请大学转学，需要提供中学成绩单及转学前大学成绩单(Post-Secondary school OfficiaL Transcripts)，申请研究生学位或博士学位的就需要提供大学本科及以后就读的任何学校的成绩单，无论提供哪种成绩单，都需要由学校负责管理学生成绩的部门（如中学的教务处、大学的教务处、学生成绩办公室或系办）开出并由申请人寄给申请学校。

大多数美国学校要求申请人自己向所在系申请开出成绩单，再由申请人连同其他材料一同寄发给学校。

“官方成绩单”要求学校或所在系开出成绩单后加以封印，只有与材料到达申请学校后方可拆开。另有一些学校要求成绩单直接由学校寄出，而不能由申请人代寄，申请时应按这些学校的要求来做。

除成绩单以外，另一项申请入学与奖学金的官方证书便是学历证明。申请本科入学需提供高中毕业证明，研究生入学需提供本科毕业证明。美国学校采用的是学分制。教学体系比较灵活，有一些学校研究生入学不要求提供学士学位证明与本科毕业证明。但若申请奖学金，这些证明都是必不可少的。仍未毕业但会在赴美留学前毕业的申请人（如大学应届毕业生）应告知学校自己将会在何时获得什么学位。

按照每所美国学校的要求，申请人应向学校提供官方TOEFL、GRE（GMAT）成绩，即应由申请人向美国教育考试中心（ETS）提出要求，向其申请的一所或几所学校寄送考试成绩，同时交纳一定的服务费用。直接从ETS寄送的考试成绩为“官方成绩”(officialtest

score),这种成绩学校方会接受，由申请人私自寄送来的成绩单复印件属于非官方成绩(non-official test

score)，学校不予正式接受。然而在实际情况中，由于ETS寄送成绩时造成的时间延误、邮件丢失，或是成绩查询错误等经常会耽误申请时间，为申请人带来很大的麻烦，因此美国学校会先对申请人寄来的成绩单复印件作以参考，把ETS寄来的成绩作为证实。申请人应在寄送申请材料时附以TOEFL、GRE

（GMAT）的复印件，同时声明已经向ETS要求寄送正式成绩，这样就不致因ETS耽误时间而错过获得奖学金资助的机会。

申请人把自己的一套申请材料寄出后，不能静待结果，绝大多数情况下必须与学校保持联系。如果所寄出的材料并未符合对方的要求，校方会来信要求更正或补充。比如由ETS寄送的TOEFL、GRE或其他成绩还未收到，财力证明未填完整，未交缴申请费等，这些都是经常发生的问题。申请人在收到校方回信后应尽快查收并作出更正，缺少的材料如果已寄发一个月仍未到达，则很可能丢失，需再寄一次。一些学校由于每年都有大量的人申请，便不会主动与申请人联络。只要申请材料不齐全，学校会一直对你的申请不予理会

美国的奖学金分成很多种，有些是基金会、企业、公司、工厂或私人捐助给学院的，这类奖学金有几十万种，金额从500美元到十几万美元不等，大部分只提供给美国公民，供给海外学生的很少。

非美国公民或外国留学主要争取学费奖学金，相对来说要困难一些。而那些还提供生活费用的奖学金则为数不多，取得机会更少。美国研究生院可申请的奖学金通常有以下几种：奖学金有全额和部分(半奖)两种，也是给予成绩优秀的学生。部分奖学金只减免学费和生活费的一部分。他(她)们都没有服务义务，也不必纳税；助学金、补助金等；还有宿舍助理、研究生助理等，但是这类的奖学金基本上要熟悉校园环境以后才能申请到。

申请美国研究生院的奖学金不是件容易的事，一般对于“软件”和“硬件”都有较高要求。美国研究生院申请奖学金的硬件条件一般包括：首先是语言成绩，这是道门槛，托福最好在600分以上，GRE1200分以上，如果是GMAT，最好在600分以上，此外，大学平均分GPA最好在3.0以上，还最好有论文发表。而软件条件则包括：首先，PS(个人陈述)要生动细致，能体现自身的特色，这个是申请成功的关键；第二，推荐信要找有良好背景的教授来写，能起到较好的作用。写推荐信找人的法则：首选享有国际声誉、学术地位高、尤其是美国老师指导和了解的教授写推荐信；其次找国内知名的专家；再次找省市知名，实在不行也要找校内知名的专家学者来写推荐信。

申请美国的奖学金还需要准备一定的资金，因为零零碎碎的申请费用加起来数目不小。建议申请人事先要选好学校，拉开申请院校的等级差距，一般最好在10所以内。首先，申请费，每所院校平均大概在50美元左右，申请10所就是500美元；寄送GRE和托福成绩的费用，每所36美元，申请10所就是360美元。此外，还要加上邮寄包裹、打电话、成绩单盖章、网上查资料、GRE、托福考试以及培训等费用，加起来费用至少在1万到2万元人民币。