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标题: [申请攻略] 与DIY的朋友分享--在招生办公室工作,关于招生和录取 [打印本页]

作者: worker    时间: 2008-11-11 15:06     标题: 与DIY的朋友分享--在招生办公室工作,关于招生和录取

从找学校到申请到录取到签证到准备行囊,一路走下来,从没离开过论坛,在这里得到过很多很多宝贵的意见和帮助,感激之情溢于言表!已经来美国一年多了,还有半年就要毕业了,不论如何都要为论坛做点什么,回馈大家的帮助和支持吧:)

 

     我是MSF第二年,从暑假开始就在学院的招生办公室兼职,就是大家口中的小秘,办公室总共有三个小秘,一个印度人一个美国人,我们三班倒,所有的申请材料,各种邮件全是我们处理,虽然不知道其他学校的处理方式,但是我想应该也是大同小异,今天上来,给那些正在申请或者即将申请的学弟学妹们说点心得吧,希望我的经历和体会对大家有帮助。

 

      对申请材料来说,我觉得中国同学做的比其他国家的都好,尤其是比美国人,每次我们收到从中国来的快递包裹,里面所有的申请材料都很全,甚至包括资金证明以及复印的GMAT和TOEFL成绩,这点作的特别好。其实材料齐全非常重要,申请的包裹里面一定要包括:申请表格,简历,essay,推荐信,本科成绩单,GMAT和TOEFL的复印件。G,T的复印件非常重要,对我们学校来说,只有收到从ETS寄过来的成绩,你的申请材料才算Complete,才能转移到另外一个柜子里等待审查,但是当快到截止日期的时候,我们就不在乎是否收到的是原件还是复印件了,只要有复印件的我们就算是材料完整了可以去审查了,但是如果连复印件都没有,那就真的没戏了。申请的包裹里有几样是可以不用包括的,比方说你在本科得到的什么各种奖励证书,除非这种证书的分量很重,连外国老师都觉得很牛,那就放进去,否则什么三好学生什么的,就算了吧,太多的复印件放不进folder里我们也会直接扔掉。还有存款证明,在你申请的时候是不用附上的,如果学校把你录取了,赶快快递过去也来得及,因为对于存款证明,学校都有一个6个月内的要求,如果提前开好了,寄过来等到你录取的时候都过了6个月了,学校会要求你重新寄一份来得。


作者: worker    时间: 2008-11-11 15:07

申请的时候所有的材料最好都用打印的,不要手写,姑且不论手写不太正规,对于我们这些做小秘的来说,一到招生的旺季,比如说现在,我们每天几乎都要收到5-6份的申请包裹,有大量的工作要做,处理一份申请都很快,如果是手写,就很难辨认。外国人是很容易认错我们写的是什么的,尤其是姓名,一定要搞清楚last name和first name,千万别写反了,我是中国人,我知道哪个是姓哪个是名,可是老外不知道啊。还有三个字的名字,后面两个字的拼音一定要写在一起,不要分开,分开了,外国人就会以为那是middle name, 而且无论何时都要按照美国人的签名方式,名在前姓在后(例如 Xiaoming Wang)。大家不要觉得这是小事,招生办公室每天都要处理那么多学生的申请材料,你的一个写的不清楚,材料录入招生系统的时候就会出差错,可能就会导致申请材料处理的延误,因小失大,不值得。

 

  还有就是,我发现好多申请人为了表示正式,都用比A4纸长一点的那种纸打印,其实完全不需要,这样做给我们造成了特别大的工作量,因为folder就那么大,纸长了就要切,有时候材料太多了就会切的乱七八糟。要知道,所有人的材料都要经过好多步的处理,才能到老师的办公室去审查,你们做得特别漂亮的什么信封阿信纸阿,老师都看不到的,都没什么太大用,所以大家不用花太大的心思弄外观,材料的内容有分量才是最重要的,外观只要简洁清楚就可以了。


作者: worker    时间: 2008-11-11 15:09

对于奖学金,无他,就是要有执着的精神不停的“骚扰”学校!如果你真的想去一个学校,又不满意奖学金,那就不停的拼命的骚扰学校。其实最有效的方法是打电话,而且呢,不能跟我们这种小秘说,一定要找到管事的人。如果你只打那么一两次电话,那真是抱歉了,你根本就没有机会和director讲话,因为小秘们就把你打发掉了,所以呢,大家就要先做一下研究,搞清楚谁是director,然后直接打电话过去说我要找他,谈谈录取或者什么什么事情,这样你才能有机会和管事的人说话。我知道中国同学的口语是个问题,我在这里呆了好几个月了,发现台湾学生特别敢打电话,中国的学生到还真没有,但是打电话直接要钱是最有效最直接的办法。如果,咱真得口语不好,那还有一招,就是发信,我的意思是不停的发,我就不说到底需要发多少封了,反正,就是不停的发,直到小秘们受不了了,handle不了这件事了,他们就会把信转发给上司,这个上司通常不是director,没关系,继续发,直到这个上司也受不了了,他就会自然而然帮你把信转到director那里,当然啦,也有可能他们直接就删除你的信,但是我相信美国的学校还是很负责任的,不会随便的就删除学生的来信。所以,总而言之就是,坚持,坚持,再坚持,直到他们妥协!我在办公室里工作我太知道了,所以大家一定要有信心,中国人的成绩,能力,都是很棒的,那些美国人,印度人,都考成那样,也敢开口要钱,为什么我们就不要呢,通常只要能找到director,就能要到钱,不过大多数中国学生都没那么积极主动地要,所以便宜了美国人了。

 

  还有,我知道在国内好多同学都发表过论文,甚至得过什么奖,如果这文章真得是咱自己的东西,自己写出来的,那是光荣,一定能增加录取的机会,但是!如果这些论文阿,是我们用在国内的那套手法从网上拼出来的,那就别发过来了,咱丢不起这个人。我亲眼看到教授对一个中国学生的申请评论中写道,这个学生的论文水平明显比essay水平高,但是我把论文中的关键字拿到google中搜索,直接导入了论坛文章!抄袭,在美国是很严重的一件事,我到学校的第一天学校就给我们专门开了个讲座关于抄袭的,所以,咱们别给老外留下一个这样的印象,愧对自己是中华子孙!

 

  最后一点,不管大家要或者不要这个offer,都要给学校一个答复,这是最起码的礼貌,人家也算辛苦工作一场,好歹也该给个回应。

 

  说了这么多,不知道能不能给大家提供些帮助,当我们出来了,就会感觉中国人有多棒,有人的地方就会有中国人,我们的同胞到处都是,所以,申请是第一步,加油,对自己有信心,不管遇到什么样的困难,都要抬起头自信的走下去,站直了别趴下,我们是最棒的!


作者: myice    时间: 2008-11-11 15:10

文章太棒了,谢谢分享,

 

我也一直觉得中国人是最棒的,呵呵


作者: caicainiao    时间: 2008-11-11 15:15

楼主的建议一定采纳,谢谢楼主分享
作者: 胡子长了    时间: 2008-11-11 15:15

感激楼主


作者: worker    时间: 2008-11-11 15:17

补充:谢谢大家的支持!能帮助到这么多不认识的朋友,很有成就感,很开心!

 

想补充一个很重要的问题,关于官方gmat和toefl的事情.材料都寄出去两个月了也没什么消息不知道齐了没有。

 

如果你已经把所有的材料都寄过去了,那基本上你的申请就在那里等官方toefl和gmat了,我们这里有很多材料都是只差toefl和gmat了,只有等他们到了才能送去审查。

 

好多申请人寄成绩的时候只写了学校代码,不提供学院代码,这样那些成绩实际上已经到学校了,但是却被送去了graduate school office,然后申请人就拼命发信问管理学院的招生办公室,我的成绩明明已经送出去了,为什么你们没有收到!然后管理学院的人就说,我们就是没有收到阿,还能骗你呀!结果所有事情就被耽误下来了,所以,我想给大家说,确定一下你们的成绩在寄送的时候有没有提供学院的代码,如果你们没有提供,那么马上告诉学院,成绩可能被直接寄到了学校的研究生办公室,但是没有指明是哪个学院,请他们再去查。

[此贴子已经被作者于2008-11-11 15:28:22编辑过]


作者: myice    时间: 2008-11-11 15:30

好多申请人寄成绩的时候只写了学校代码,不提供学院代码,这样那些成绩实际上已经到学校了,但是却被送去了graduate school office,然后申请人就拼命发信问管理学院的招生办公室,我的成绩明明已经送出去了,为什么你们没有收到!然后管理学院的人就说,我们就是没有收到阿,还能骗你呀!结果所有事情就被耽误下来了,所以,我想给大家说,确定一下你们的成绩在寄送的时候有没有提供学院的代码,如果你们没有提供,那么马上告诉学院,成绩可能被直接寄到了学校的研究生办公室,但是没有指明是哪个学院,请他们再去查。

 

这点提示很重要呀,大家多学习


作者: deannafox    时间: 2008-11-11 23:05

thanks for sharing!
作者: chenmorning    时间: 2008-12-4 13:18

thanks for sharing!
作者: xsj706    时间: 2009-8-25 10:59

thanks, we do need information from an insider
作者: wuzixi    时间: 2018-9-10 21:07

感激楼主
作者: Profane    时间: 2018-9-12 09:49

thanks.............
作者: Sata    时间: 2018-9-18 15:39

Thanks♪(・ω・)ノ
作者: Setisa    时间: 2018-9-19 10:12

看看经验来的....
作者: 鱼儿飞    时间: 2018-9-21 19:12

thanks.......
作者: jingwei_sea    时间: 2018-10-28 18:00

谢谢分享
作者: welldown    时间: 2019-3-7 16:19

thanks   for   sharing...
作者: Oright    时间: 2019-4-16 13:13

看看来的...
作者: Rooney    时间: 2020-12-15 08:52

了解了,谢谢
作者: jingrui    时间: 2020-12-16 08:50

mark
作者: mdmei    时间: 2021-1-10 18:47

谢谢分享
作者: 施瓦辛达    时间: 2021-1-31 10:24

mark
作者: henryyu    时间: 2021-2-17 15:03

谢谢,很有收获
作者: MorganHaro    时间: 2021-3-29 09:18

mark
作者: henryyu    时间: 2021-12-23 08:49

谢谢分享




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